Егаис учет алкогольной продукции

Как установить систему контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2016

Что нужно для подключения ЕГАИС?

  • персональный компьютер;
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное ПО ЕГАИС;
  • флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
  • программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

Мы первыми получаем информацию об ЕГАИС и готовы делиться с вамиОставьте свой е-mail и будьте в курсеОставьте это поле пустым

Crystals.ru

Журнал учета алкогольной продукции

Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Что нужно знать о журнале?

Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.

Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2016 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2016 года). Но уже 19 июня 2016 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).

Порядок заполнения журнала

  1. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
  2. Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
  3. Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
  4. При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).

Форма журнала

Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:

  1. порядковый номер записи;
  2. дата продажи или вскрытия тары;
  3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
  4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
  5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
  6. ёмкость тары, продукции;

ikkm.ru

ЦентрИнформ — Всё о ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Путь от проекта к закону

Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2016 года в Российской Газете. 

Этапы принятия законопроекта в 2016 году:

25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;

17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;

19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;

24 июня Закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;

26 июня Подписание закона Президентом РФ;

3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.

Кто и когда должен быть подключен к системе?

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности. Информация доступна по ссылке:

Временно освобождены от подключения

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Важно знать

  1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
  2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
  3. Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
  4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE (выдается УЦ «ЦентрИнформ»).

Куда можно обращаться и по каким вопросам?

ФС РАР (Росалкогольрегулирования)– отвечает за ведение всей системы ЕГАИС. В структуру обращаться можно для:

  • подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
  • консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
  • обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации "Эксплуатация программных средств ЕГАИС"),
  • предоставления информации из ЕГАИС.

Московский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» – cистемный интегратор в области информатизации и защиты информации, разработчик программного модуля ЕГАИС. В московский филиал можно обратиться за:

  • приобретением носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ (инструкция),
  • приобретением Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) (инструкция) или получением тестового сертификата,
  • подготовкой специалистов ЕГАИС, с последующей выдачей сертификатов установленного образца.

egais2016.ru

Новости

Информационное сообщение о подключении к системе ЕГАИС организаций розничной торговли алкогольной продукции

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2016 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно, без официального обращения в органы власти. Видео - инструкция по подключению доступна по ссылкам указанным ниже.

В инструкции использованы конкретные модели оборудования. Для подключения может использоваться любое оборудование, соответствующее Критериям

ЕГАИС в розничном звене. Часть 1.

ЕГАИС в розничном звене. Часть 2.

egais.ru

ЕГАИС для учета алкоголя — единая государственная автоматизированная информационная система для учета продажи алкогольной продукции в рознице

Систематизация всех сфер торговли набирает обороты. На этот раз законные требования коснулись компаний, которые специализируются на производстве и продаже алкогольной продукции. Эта сфера всегда находилась на особом счету контролирующих органов, поэтому ничего удивительного в том, что появилась единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), нет. С ее помощью контролеры смогут оперативно отслеживать движение алкогольных напитков, а также соблюдение правил их реализации.

По закону, ЕГАИС — что это?

Необходимость установки во всех розничных магазинах программного модуля, передающего данные о продаже алкогольной продукции в единую систему, прописана в федеральном законе № 171-ФЗ.

Пока система функционирует только в тестовом режиме, но уже с начала следующего года все розничные точки должны будут начать полноценное использование программы для подтверждения факта закупки, а еще через полгода и для фиксации продаж.

Существует и более детальный график сроков исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС алкоголь в рознице в 2016 году. Для разных компаний эти сроки могут быть различными. Например:

  • Компании, торгующие алкоголем в розницу в городских поселениях, обязаны начать подтверждать факт закупки через программу с 01 января 2016 года. Для подтверждения продажи определен срок — 1 июля 2016 года. Те же сроки установлены и для розничных точек в сельских поселениях.
  • А вот производители пива и пивных напитков, чьи производственные мощности составляют более 300 тысяч декалитров в год, включились в систему уже с 1 октября в части отражения производства и оборота своей продукции.
  • Менее мощные и масштабные пивные производства должны будут сделать это с 1 января следующего года. Также, как и организации закупающие, хранящие и поставляющие алкоголь.
  • ИП, закупающие пиво и пивные напитки для последующей розничной реализации, также должны подтверждать факт закупки через ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Пока без системы

На данный момент есть компании. Которые временно освобождаются от обязанности подключения к системе. К ним относятся организации, специализирующиеся на:

  • закупке, хранении и поставке этилового спирта, а также алкоголя в Республику Крым и город Севастополь. Для них датой подключения является 1 июля 2016 года;
  • продаже в розницу крепких напитков в сельских поселениях, где проживает менее трех тысяч жителей, а также там, где нет доступа в интернет;
  • розничной продаже алкоголя, закупке пива и пивных напитков для последующей реализации в Республике Крым и городе Севастополь. Для них сроки продлены до 1 января 2017 городские поселения и до 1 января 2018 сельские.

Тем, кому актуально

Федеральным законом 182-ФЗ, который был подписан 29.06.2016 года определено, что с 1 января 2016 в ЕГАИС факт закупки должны подтверждать индивидуальные предприниматели и организации осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и алкогольной продукции.

Принцип работы программы ЕГАИС алкоголь

Система работает следующим образом:

  • Поставщик отгружает Вам продукцию и выгружает ТТН в ЕГАИС.
  • Вы, при поступлении товара, через программу Бухсофт Торговля загружаете ТТН из ЕГАИС.
  • Сверяете ТТН с фактическим поступлением.
  • Отправляете в ЕГАИС акт (приемки, отказа или разногласий).
Скачать актуальную версию программы

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Оставьте Ваш комментарий: Последнее обновление программ - 20.02.2016Скачать18.02.2016

buhsoft.ru

Информация по вопросу подключения к системе ЕГАИС оптовиков пива

Если оптовая торговля алкогольной продукцией давно работает с ЕГАИС, то оптовая торговля спиртосодержащей продукции (пиво и иные) ещё не знакома с ЕГАИС ( УТМ).

Как будет отражаться деятельность дилеров, занимающихся закупкой, хранением и продажей пива ?

УТМ - это модуль сквозного обмена документами между участниками рынка. Т.е. Производитель пива "пишет" в ФСРАР, о том что отправил товар оптовику, оптовик "комментирует" этот документ как полученный (то есть сам он накладные не "создаёт"), далее цепочка повторяется в розничной торговле (подробней в статье о ЕГАИС в рознице). Естественно продать конечному клиенту то, что не прошло через систему УТМ невозможно , ни в оптовой торговле ни в рознице. Что ещё кроме ТТН отравляется в ЕГАИС от оптовой компании? Оптовик передаёт данные о остатках, справках А и Б, инвентаризации.

Выдержка из "Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ).Техническая документация для организаций оптовой и розничной торговли. Версия документа 1.0 2016":

"1.1. Получение ключа ГОСТ.

Фиксация документов в ЕГАИС осуществляется с использованием программного обеспечения «Универсальный транспортный модуль» (далее — УТМ). Для работы с УТМ требуется наличие действующего ключа квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП). КЭП используется в УТМ для подписания в соответствие с Федеральным законом № 63-ФЗ электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС.

1.2. Получение RSA-ключа ФСРАР

Для фиксации документов в ЕГАИС УТМ устанавливает защищенное ssl-соединение с сервером ЕГАИС. Для установления такого соединения УТМ использует ключ RSA. Ключ RSA должен быть записан на тот же ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE, на котором сформирован КЭП. Организация может самостоятельно получить ключ RSA. Механизм получения описан в видео-инструкции.

1.3. Запуск УТМ

Процесс установки УТМ описан в видео-инструкции. После установки, транспортная служба стартует автоматически.

1.4. FSRAR_ID

FSRAR_ID это идентификатор организации в ФС РАР. FSRAR_ID представлен в качестве значения реквизита «CN» RSA-сертификата на аппаратном носителе JaCarta.

1.5. Получить справочник организаций

Для работы в ЕГАИС необходимо получить через универсальный транспортный модуль (УТМ) и сохранить для использования справочники организаций и продукции. Справочники можно получить через УТМ путем отправки запроса. Сформируйте запросы на:

  • собственную организацию
Сформировать xml-файл (client.xml — название файла) с запросом реквизитов организации. 1.6. Получить справочник алкогольной продукции

Сформировать xml-файл (QueryAPSingle.xml — название файла) с запросом перечня алкогольной продукции. Запрос перечня алкогольной продукции выполняется по ИНН организации-призводителя либо организации-импортера этой продукции. Отправить файл запроса в УТМ. В ответе на запрос перечня алкогольной продукции данного производителя либо импортера содержатся реквизиты всех наименований алкогольной продукции, которые производит этот производитель либо ввозит этот импортер.

1.7. Отправка ТТН

Сформировать xml-файл (TTN1.xml – название файла) с товарно-транспортной накладной. Файл ТТН формируется подобно файлу акта инвентаризации с тем отличием, что у каждой позиции продукции указываются идентификаторы ЕГАИС разделов А и Б справки к той ТТН, по которой осуществлялась поставка в данную организацию (которая формирует ответный файл) эта продукция. Отправить в УТМ ТТН."

Что нужно для выполнения требований закона об оптовой торговле пивом и иной спиртосодержащей продукцией?

1. Регистрация в ФСРАР и доступ к ЕГАИС. Ключи для работы в системе. 2. Оборудование для организации учёта оборота. 3. Транспортный модуль подключения к ЕГАИС (сертификаты и ключи для его работы на ПК). 4. Интегрированная система учёта оптовой торговли.

Сколько стоит система для работы с ЕГАИС в опте?

1. Персональный компьютер (ноутбук, нетбук) с минимальной конфигурацией на основе Windows 7 и выше. от 15 000 рублей 2. Аппаратный криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE от 1 500 рублей (лучше две) 3. Усиленная квалифицированная электронная подпись от 2 000 рублей (лучше две :) 4. Программное обеспечение ЕГАИС Бесплатно 5. Доработанная учетная система организации от 2 месяца работы штатных сотрудников - от 120 000 рублей Или от 15 дней работы ГК CiT - от 70 000 рублей

Мы торговали пивом в опт и у нас только 1С: Управление Торговлей, что делать?

Управление торговлей прежде всего не содержит справок А и Б, а так же ведение алкоголя в ней сделано методом прикручивания необходимого, а не планомерной разработкой специализированного продукта. В системе ЕГАИС есть ряд специализированных документов ( особый возврат, акт расхождении т.д.), ну и сам модуль УТМ.

1С обещал ФСРАР (со слов последнего) доработать типовые программы до соответствия оптовой торговли пивом и иной спиртосодержащей продукцией к ноябрю этого года (Заявление 1С о реализации задач ФС РАР).

Есть второй вариант - перейти на аналогичное ПО , но специализированое для оптовой торговли "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ" (подробней смотрите в статьях на сайте или на сайте 1С) с модулем сопряжения с системой ЕГАИС. Цена программы для отражения оптовой торговли пива от 57 600 рублей, цена внедрения от 86 000 рублей.

Нужен ли сканер двумерных штриховых кодов (PDF417) для оптовой торговли пивом и иной спиртосодержащей продукцией?

Технически и юридически нет, но розница не сможет продать товар, акцизная марка которого не считывается. Если марка не считывается то по действующим законам это не законный оборот со всеми исходящими проблемами для завода и оптового продавца.

А что говорит ФС РАР об оптовой торговле пива?

Конференция ФСРАР об оптовой торговле.(конференция длится 2-а часа). Так же на 45 минуте прошу уделить внимание вопросу о работе ЕГАИС на Линуксе (Linux) и иных системах. На свой страх и риск. И ещё на 19 минуте второго часа рассматривается когда ведётся оптовая торговля и розничная торговля с автономной ККМ ( Автономок быть в торговле алкоголем не моет быть), а также о ТСД в оптовой торговле.

Можно ли отгрузить пиво в розничную организацию, не зарегистрированную в ЕГАИС?

Нельзя, розничный магазин должен быть зарегистрирован в ФС РАР и с первого января 2016 должен подтверждать (аналогично оптовой торговле пивом) факт получения (за рядом исключений).

А как с журналом реализации алкогольной продукции?

Если Вы отражаете в ЕГАИС продажу пива (не обязательно пока), то журнал можно сформировать в ЕГАИС. Ведение журнала по пиву обязательно (подробней в статьях на сайтах ГК CiT).

Какие документы регламентирую работу УТМ в оптовой торговле?

Технические требования и принципы работы в блогах ГК CiT - cтатья в блоге по УТМ (ЕГАИС)

Как можно уменьшить стоимость подключения запуска ЕГАИС в оптовой торговле пивом?

Работая с ГК CiT оптовая компания может заработать на внедрении ЕГАИС. Мы поддерживаем схему агентской работы с оптом, после заключения договора на обсуждаемых условиях Вы можете помогать своим клиентам и зарабатывать на сотрудничестве с ГК CiT. Все эконом решения на непроверенных решения выдут дороже при потере лицензии.

Где ЕГАИСа пока ещё нет?

Если пиво сварено для продажи в кафе и ресторанах, можно будет не отражать через ЕГАИС. Не нужно отражать «госучет для производства и продажи пива в сельских поселениях с численностью менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет» (есть их реестр).

Вся подробная информация через почты ГК CiT info@citgc.ru (убедительно просим выбирать этот вариант общения ввиду увеличенного спроса и сложности вопроса ) или по телефону +7 (495) 641-86-00 / +7 (496) 416-95-54 / +7 (496) 416-95-53. И на сайте http://egais.ru/.

xn-----6kcabbavegl2bahnfkcf8asbc9ce6mg3m.xn--p1ai

Порядок подключения

Порядок подключения

Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи)

1.      Технические требования.

Требования к техническому обеспечению утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 20.02.2012 N 31 "Об утверждении Технических условий в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

2.      Порядок подключения

Порядок подключения определен Приказом Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 N 193 "Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

1.      Технические требования.

egais.ru

Статьи по теме