Сдача алкогольной декларации

О нас

О нас

Компания Алсион основана в 2005 году. До 2012 года основным направлением деятельности было сопровождение программ 1С. В 2012-ом мы начали оказывать помощь в сдаче алкогольных деклараций. К концу 2013 года у нас было уже больше 300 клиентов. Мы стали лидерами рынка благодаря нашим принципам:

- Ориентированность на клиента

- Постоянная работа по усовершенствованию методов и инструментов работы

- Географическое распределение трудовых ресурсов

Осенью 2016 года перед введением ЕГАИС мы написали универсальный модуль обмена между 1С и УТМ, ориентированный на оптовых поставщиков алкоголя.

В конце 2016 года мы создали прекрасную бесплатную программу Егаиска.ру, в которой можно подтверждать в ЕГАИС приходные накладные и делать другие операции.

Весной 2016 года планируем пустить в продажу POS системы, построенные на базе нашей разработки "Алсион:Кассир" и операционной системы Linux. В них изначально закладываем возможность регистрировать розничные продажи в ЕГАИС.

alsion.su

Сдача деклараций по алкоголю

Услуги сдачи деклараций по алкоголю и пиву

Предоставляемые услуги по сдаче деклараций: (работаем со всеми регионами!) «Декларация под ключ 11 ФОРМА (алкогольная декларация)» (ВСЕ РЕГИОНЫ) за один квартал одно подразделение*, количество поставщиков от 1 до 4-х * (подготовка данных, внесение реквизитов организации в программу «Декларант-Алко», внесение поставщиков, заполнение самой формы и ее сдача в государственные органы) 3500 р. «Декларация под ключ 12 ФОРМА …

Услуги и цены по подключению к ЕГАИС

Услуги по подключению к системе ЕГАИС: Сертификат КЭП для ЕГАИС розница на носителе JaCarta. Сертификат КЭП –сертификат квалифицированной электронной подписи, используется для подписания документов, напрвляемых через систему ЕГАИС Розница.Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE — Сертифицированный ключевой носитель, используется для генерации, безопасного хранения и использования ключей КЭП для ЕГАИС-Розница. 5000 руб. 4000 руб. Установка ЕГАИС под ключ …

Касса для ЕГАИС

Касса Viki Mini для ЕГАИС Розница   Касса Viki Mini — это компактный и удобный кассовый терминал, полностью совместимый с ЕГАИС. Прямо на кассе Вы сможете подтвердить закупки алкоголя и пива и зафиксировать данные о их продажах, а так же вести журнал розничный продаж алкоголя и пива.     Стоимость оборудования —  74990 рублей …

rosalko.biz

Алкогольная декларация в ФСРАР — Контур.Экстерн

Составляйте, сверяйте и отправляйте декларации в Росалкогольрегулирование с помощью Экстерна.

Формы обновляются автоматически, а декларации при заполнении проходят проверку на ошибки, после которой программа поможет их исправить. Сервис автоматически перенесет остатки за предыдущий период, заполнит накладные от поставщиков, подставит лицензии из базы поставщиков, отправит отчетность 11-й и 12-й форм и сообщит о результатах. В «Алкогольную отчетность» легко перейти с «Декларант-Алко» или с другой системы отчетности в ФСРАР, загрузив декларации за предыдущие периоды.

Кто должен отчитываться в Росалкогольрегулирование?

Отчитываться в Росалкогольрегулирование в электронном виде обязаны:

  • Организации, которые производят, закупают и поставляют алкоголь или непищевые спиртосодержащие продукты;
  • Организации или индивидуальные предприниматели, которые продают в розницу алкогольные продукты, а также пиво и пивные напитки.

Экстерн подойдет всем перечисленным организациям, а также аутсорсинговым компаниям и уполномоченным налоговым представителям, которые предоставляют услуги розничным и оптовым организациям по сдаче алкогольной отчетности.

Какие формы можно подготовить и сдать через Экстерн?

Система позволяет формировать декларации 11-й и 12-й форм для розничных организаций. Оптовые и производственные организации могут подписывать и шифровать алкогольные декларации, подготовленные в других программах.

Kontur-Extern.ru

Сдача алкогольных деклараций

Все участники алкогольного рынка обязаны осуществлять подачу (сдачу) алкогольной декларации в соответствии новыми правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 31.12.05 № 858.

Каждый бухгалтер понимает как важна своевременная сдача алкогольной декларации в РАР, любой руководитель предприятия знает, что его ожидает за несвоевременное предоставление информации в контролирующие органы.

Компания «Бухгалтер ПРОФ - Консалт» предоставляет услуги по сдаче алкогольных деклараций. Наши опытные специалисты возьмут на себя все сложности, связанные с заполнением алкогольной декларации, гарантируя грамотную подготовку и своевременную сдачу документов. Цены на сдачу алкогольной декларации и стоимость подготовки декларации на алкоголь Вы можете посмотреть ниже.

Перечень предоставляемых услуг по подготовке и сдачи алкогольных деклараций:

  • сбор и анализ полученной информации;
  • получение сертификата электронно-цифровой подписи (ЭЦП);
  • регистрация организации на порталах ФС РОР и субъекта РФ;
  • подготовка и сдача алкогольных деклараций;
  • загрузка файлов деклараций на порталы ФС РАР и субъекта РФ.

Сдача алкогольной декларации цена и стоимость услуги 

При заключении договора бухгалтерского обслуживанияподключение к электронной отчетности на 2016г. БЕСПЛАТНО!

Получить подробную консультацию и информацию о ценах на бухгалтерские услугивы можете по телефону: +7 (812) 456–06–00

Подробная стоимость бухгалтерских услуг

Преимущества работы по сдаче и подготовке алкогольных деклараций в РАР с компанией Бухгалтер "ПРОФ-Консалт"

Результатом нашей работы будет успешная загрузка Вашей алкогольной декларации на региональные порталы Росалкогольрегулирования и субъекта РФ с предоставлением квитанции о приеме декларации на портале ФС РАР и сам файл декларации. Сдача алкогольной декларации в Санкт-Петербурге с нашей помощью избавит Вас от лишних проблем!

Мы предоставляем услуги по подготовке и услугу "сдача алкогольной декларации в РАР" (в том числе) без изготовления электронного ключа. Подготовленная декларация заполняется данными Вашего предприятия и отправляется любым удобным способом:

  • PDF – формат, ее нужно будет только распечатать, подписать и сдать в РОР самостоятельно или отправить ценным письмом;
  • в готовом бумажном варианте, Вам также остается ее подписать и отправить в РОР почтой.

Более подробная информация по услуге составление и сдача налоговых деклараций 

Последовательность работы для успешной сдачи розничной алкогольной декларации

Получение ключа ЭЦП для сдачи алкогольных деклараций.

Выдачей ключей электронно-цифровой подписи занимаются удостоверяющие центры. В целом по стране таких организаций не мало. Стоимость услуг примерно одинаковая. Формирование ключа, действующего один год вам обойдется в 3 - 3,5 тыс рублей, плюс могут взять за запись ключа на физический носитель.

Хочу обратить внимание, что Росалкогольрегулирование предъявляет свои специфические требования ключам, в результате чего ключи полученные для электронных торгов или передачи отчетов в налоговую обычно не подходят для алкогольных деклараций. Так что уточняйте при получении ключа, будет ли он работать для сдачи алкогольных деклараций.

Для оперативности работы нам необходимо, чтобы ваш ключ ЭЦП находился в нашем офисе. Либо вы берёте на себя обязанность отправки сформированного отчета. В исключительных случаях, можно ключ не передавать.

Есть возможность подключиться к вашему компьютеру через интернет, настроить на нём необходимое ПО (эта услуга стоит 2000 рублей) и сдать с него. Но это по времени выходит на много дольше, чем отправка из нашего офиса. А сроки всегда поджимают.

Так что в случае непередачи нам ключа ЭЦП, мы снимаем с себя обязательство отправить декларацию вовремя.

Сбор данных с поставщиков при сдаче алкогольных деклараций.

Самое важное в формировании правильного отчета, это получить от ваших поставщиков декларации о поставках алкоголя в ваш адрес.

Некоторые оптовые компании используют свои разработанные отчеты, но большинство присылает «форму номер шесть о поставках алкогольной продукции». Это что касается всего алкоголя кроме пива. Поставщики пива не подают шестую форму, поэтому они чаще других изобретают свои формы отчетов.

Так или иначе, но в этих отчетах необходимо иметь такие графы: код вида алкогольной продукции, поставщик, производитель, лицензия поставщика (для пива не требуется), номер ТТН, дата поставки, номер ГТД, объем в декалитрах.

Некоторые поставщики присылают быстро и без лишних вопросов. С кем-то ситуация сложнее.

Вы можете сами собирать эту информацию, можете нам дать список поставщиков с телефонами, которых мы обзвоним и попросим алкогольные декларации о поставках. От этого цена наших услуг не изменится.

Важность получения алкогольных деклараций от поставщиков заключается в том, что эти данные просто проверяются встречной проверкой, которую ФСРАР может провести автоматически. Если ваш поставщик даёт одни данные по поставкам вам, а вы даёте другие данные по закупкам у него, то это отличный повод для выездной встречной проверки. Абсолютно не нужной.

Получение информации о ваших остатках и реализации алкоголя при сдаче алкогольной декларации.

Для тех организаций, которые не предъявляют больших требований к достоверности отчетов, всегда можно пропустить этот этап и взять начальные и конечные остатки нулевыми, а расход равным приходу. Тем более, что никто не сможет проверить так ли всё на самом деле. Если уж внутри организации не знают сколько у них было какого товара в начале квартала, то откуда об этом узнает проверка.

Второй вариант рисования непроверяемых данных это принять конечные остатки как, например, 20% от прихода, а расход вычислить так чтобы всё билось.

Третий вариант, который собственно и предполагался изобретателями формы отчетности, это подать реальные цифры. Для этого необходимо иметь какую-то учетную систему, в которой ведется приход и расход товаров.

Например, 1С:Бухгалтерия. Из учетной системы надо будет выгрузить данные по остаткам и расходу в Excel в таком разрезе: код вида алкогольной продукции, производитель (наименование, ИНН, КПП), количество в декалитрах.

Формирование и сдача отчетов для алкогольной декларации

Для формирования отчета кроме вышеобозначенных данных потребуются данные об отчитывающейся организации: наименование, ИНН, КПП, ФИО руководителя, ФИО бухгалтера, информация по лицензиям, юридический адрес, адреса точек продаж. По полученным данным формируется отчет в формате xml. Мы это будем делать без вашего участия.

По итогам мы высылаем сводные данные о том, что мы планируем подать в ФСРАР от вашего имени. Если вы обнаружите ошибку, то сможете нас поправить. Если всё верно, то мы сдаём.

Сроки подачи алкогольной декларации соответственно 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 20 января. Первичную декларацию нужно подать в эти сроки, а корректировки можно досылать ещё какое-то время. Если к моменту сдачи отчета ещё не вся информация собрана, то мы в любом случае вовремя подаём отчет с тем, что есть. А потом спокойно собираем недостающие данные и сдаём корректровку.

Так что в любом случае к вам претензий со стороны ФСРАРа не будет. Но, разумеется, мы стараемся подать во время сразу полный отчет.

Итогом сданного отчета является квитанция с двумерным штрих кодом, которую мы вам отсылаем по электронной почте. Вот так осуществляется сдача алкогольных деклараций в Санкт-Петербурге и других регионах.

Налоги и зарплата 

buhgalteriya-auditor.ru

Сдача алкогольной декларации: Порядок формирования, электронная подача, сроки, тонкости заполнения, ответсвенность

Формирование и подача в компетентные органы алкогольной декларации – это один из способов контроля государства над движением, производством и продажей алкогольной продукции, содержание этилового спирта в которой равна или превышает 25 процентов, а также пива.

Сама декларация представляет собой отчет об объемах произведенной (закупленной у поставщиков-производителей, реализованной или перевезенной) алкогольной продукции.

ФСРАР утвердило несколько форм подачи для различных предприятий: производителей, поставщиков, перевозчиков, оптовых и розничных производителей, а также ИП.

Порядок сдачи алкогольной декларации утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815.

Порядок формирования алкогольной декларации

Основным требованием, которое предъявляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка к подаваемым декларациям, является их достоверность и своевременность подачи.

Для того, чтобы сдача декларации по алкоголю не превратилась в головную боль, предпринимателю следует основательно подойти к сбору информации от поставщиков, а также тщательно проработать систему учёта приобретаемой или производимой продукции, содержащей этиловый спирт, на собственном предприятии.

Естественно, данные о поставленной за период продукции от поставщиков и данные о закупленных предприятием объемах алкоголя должны дублировать друг друга (эти параметры легко сверяются в ходе обязательной проверки данных со стороны РАР).

Чаще всего по всем видам алкогольной продукции производители формируют стандартную форму №6.

Исключение составляет пиво, по нему поставщики часто используют собственные формы отчетностей. Естественно, согласовать приемлемый вид предоставления данных стоит заранее.

ФСРАР утвердил несколько форм деклараций для различных категорий производителей и продавцов алкоголя:

  • для розницы – №11 и №12 форма;
  • для оптовых продавцов – формы с №5 по №8;
  • для производителей – №№1-4 и №№ 7-10;
  • для транспортных организаций, осуществляющих перевозку — №8, №9.

Если на предприятии учёт ведется профессионально, с использованием программного обеспечения, то выгрузка из системы 1С: Бухгалтерия данных в разрезе кодов продукции, объемов закупок и реализации не занимает много времени.

Для формирования декларации необходимы также данные по поставщикам – ИНН, КПП и проч. Современные базы данных поставщиков предоставляют также сведения об имеющихся, обновляемых и отзываемых лицензиях. Безусловно, эту информацию следует отслеживать в постоянном режиме.

Некоторые недобросовестные предприниматели, в компаниях которых учёт декалитров алкоголя не ведется или ведется некорректно, предоставляют в ФСРАР «рисованную» отчетность, в которой, например, входящие данные представляются реальные, а выбытие товара берется что называется «с потолка».

Конечно, проверки регулятора могут доказать некорректность информации, и предпринимателя ждут определенные санкции (см. ниже).

Правом перейти на систему ЕНВД наделены ООО, которые — избрали направления бизнеса, попадающие под данный налог (пошив одежды, ремонт обуви, производство окон, ремонт автомобилей, техосмотр и многие другие) и утвержденные на местном муниципальном уровне.

УСН – упрощенный режим налогообложения, ориентированный на собственников бизнеса малых и средних размеров. При такой системе уплата налогов осуществляется в особом, более простом порядке. О налоговой декларации по УСН читайте тут.

При составлении отчетности предпринимателю нужно учитывать некоторые нюансы.

Например, если розничная точка продажи фактически не занимается продажей алкогольной продукции, но при этом организация (ИП) имеет лицензию на реализацию или производство, то сдача алкогольной декларации в РАР все равно производится – подается в этом случае нулевая декларация.

Кроме того, учитывайте, что для оптовых продавцов и производителей одним из критериев правильности декларации является соответствие остатков на конец периода и начало следующего. Розницу на эти детали пока не проверяют, рассматривая каждую декларацию независимо.

Подобные частные случаи и порядок подачи деклараций рассматриваются индивидуально, узнать ответы на интересующие вопросы можно в справочной Росалкогольрегулирования.

Электронная подача декларации

Чаще всего сдача декларации в Росалкогольрегулирование от розничных продавцов происходит при помощи электронного документооборота.

Оптовики, производители, перевозчики и другие категории предприятий, взаимодействующих с алкогольной продукцией, могут подавать декларацию в бумажной форме.

Для того, чтобы осуществить подачу, необходимо получить сертификат на электронную цифровую подпись, а также установить криптографическое программное обеспечение для шифрования данных.

Необходимое ПО выложено на портале ФСРАР в Сети в сервисном разделе сайта, а также может быть установлено с диска.

ЭЦП для госуслуг требуется приобретать при очной явке декларанта в специализированные центры. Ориентировочная стоимость пользования электронной цифровой подписью и всем криптографическим обеспечением – около 10 000 рублей.

Формировать декларации удобно при помощи ПО Декларант-Алко, бесплатную версию которого можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования. Многие бухгалтеры для сверки используют он-лайн сервисы или устанавливают специализированные программы для алкогольных деклараций. Одной из наиболее качественных и надежных программ считается Спринтер. Она идеально подходит к требованиям, предъявляемым РАР к предоставляемым налоговым декларациям, однако, пользоваться ей могут только клиенты системы «Такском».

После загрузки декларации через личный кабинет на сайте ФСРАР система выдаёт квитанцию с двумерным штрих-кодом, которая подтверждает дату и время подачи документа.

Сроки предоставления отчетности

Алкогольная декларация сдается предпринимателями ежеквартально. При этом данные формируются изолированно за каждый отчетный период (а не нарастающим итогом за истекший период календарного года).

Предельные сроки сдачи алкогольной декларации отстоят от окончания отчетного квартала на 10 дней. То есть декларация за 1 квартал года подается до 10 апреля, за 2 квартал – до 10 июля и так далее.

Если декларант подает отчетность впервые, то за первое полугодие декларация оформляется в срок до 20 сентября (это условие касается только розничных продавцов алкогольной продукции и пива, перевозчиков спирта, производителей этилсодержащей продукции, производителей пива, оптовых продавцов пива).

Поданная алкогольная декларация поддается корректировке со стороны предпринимателя, однако, вносимые исправления следует документально подтверждать и обосновывать. Если же ошибка будет найдена самим проверяющим сотрудником, на организацию могут быть наложены санкции.

Чтобы полностью понимать значения и части, из которых состоит налоговая отчетность ООО на ОСНО необходимо знать то, что обозначение ОСНО является общей системой налогообложения, или ее принято еще называть традиционной системой.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

С недавних пор РАР перестал рассылать данные по расхождениям (если таковые имеются) самим декларантам.

Теперь эти сведения предоставляются в местные лицензирующие органы, которые формируют сообщения для предпринимателей, а также, при необходимости, инициируют выставление административных штрафов.

Тонкости заполнения

Сама по себе форма декларации, утвержденная РАР, не слишком сложна для понимания и без проблем заполняется опытным бухгалтерским работником. Однако, есть некоторые нюансы заполнения.

Например, особо следует рассмотреть порядок внесения данных о поставщиках. В графе «Наименование» указывается название производителя или импортера продукции (подразделения компании, если оно является обособленным).

Если им является индивидуальный предприниматель, то следует указать адрес места жительства. Кроме того, если поставщик – юридическое лицо-резидент РФ, то необходимо указывать его ИНН и КПП.

Существует также особый порядок внесения поставщиков, входящих в Таможенный союз, и товаров, ввезенных на территорию Таможенного союза.

Все коды и данные указываются в этом случае в соответствии с классификатором, принятым решением Комиссии ТС.

Ответственность за не сдачу

Согласно российскому законодательству, штрафы и санкции предусмотрены не только для тех недобросовестных предпринимателей, которые не подали декларацию в срок, но и для тех, кто подал её с некорректными данными.

Такая ситуация юридически расценивается как административное правонарушение.

Если организация, имеющая алкогольную лицензию, не подала декларацию в установленный законом срок, ей может быть назначена дополнительная дата сдачи алкогольной декларации с обязательным наложением штрафа.

Размер её определяет сотрудник ФСРАР, который выдавал алкогольную лицензию данной организации. Если же в дополнительный срок декларация так и не была предоставлена, возможны самые серьезные последствия, вплоть до отзыва лицензии.

ФСРАР имеет право на отзыв лицензии также при любом повторном нарушении (в течение календарного года).

Алкогольная декларация, как и любой документ, предоставляемый в государственные органы, должен быть заполнен достоверно и тщательно. Если в штате компании нет квалифицированного бухгалтера, есть возможность обратиться в организации, предоставляющие услуги бухгалтерского сопровождения по оформлению декларации и приобретению необходимых сертификатов РАР.

Однако на сайте регулятора выложена вся необходимая информация, при внимательном изучении которой возможно оформить декларацию самостоятельно.

нефть прогноз на сегодня онлайн управляющая инвестиционная компания рынок ценных бумаг

tvoi.biz

Сверка алкогольных деклараций: понятие, правильная сдача, этапы и расхождения, программная проверка, рекомендации

Онлайновые программы работают в связке со специальными сервисами, дающими возможность шифровать данные. Такой тип программ может доставить ряд неудобств и проблем пользователям.

Так, могут возникнуть проблемы с их установкой, запуском, сертификацией, обновлением, а также работой. Облачные программы являются более простыми и беспроблемными в создании отчетов с их помощью.

Для входа в них от пользователя требуется иметь лишь свою учетную запись. Они удобны для формирования деклараций за несколько компаний, а также в тех случаях, когда отчетность создается несколькими сотрудниками.

Этапы и возможные расхождения

Сдача декларации с какими-либо ошибками или расхождениями в РАР несет в себе много неприятных последствий (проверки, штрафы, приостановка лицензии).

Для того, что бы снизить риск появления неточностей и ошибок на этапе проверки отчетности системой Росалкогольрегулирования, следует провести ее проверку еще до подачи в данный орган.

Несмотря на то, что сдача деклараций проводится один раз в квартал, сверку лучше проводить ежемесячно. Это позволит держать под контролем все данные и избежать большой нагрузки перед сдачей отчета.

При алкосверке происходит сопоставление данных по декларациям следующих контрагентов:

  • поставщик;
  • оптовый поставщик;
  • оптовый покупатель.

В результате данной проверки создается протокол сверки, в котором отображаются все неточности. Наиболее часто встречаются следующие ошибки и расхождения:

  • сроки и номера лицензий контрагентов;
  • объем продукции, учтенный у поставщика и у продавца;
  • коды производителей.

Для того, что бы минимизировать возможность появления каких-либо расхождений, лучше всего договориться со своими поставщиками и покупателями о едином формате кодов алкогольной продукции, ее наименований, названии компаний, номеров накладных и прочее.

Программная проверка

Для того, что бы данные в декларации были идентичны отчетной информации, предоставляемой всеми контрагентами предприятия, необходимо провести объемную и серьезную работу.

Данный процесс заключается в обработке большого объема информации и выявления в нем каких-либо расхождений. Если этот поиск осуществлять по бумажным носителям (накладные, акты приема-передачи и прочее), то обработать такой массив данных невозможно.

Однако сверка по электронному документообороту не даст представления обо всех операциях, так как не все фирмы ведут учет только в электронном виде.

Решить проблему максимального, полного и своевременного контроля данных можно при помощи специальных сервисов, позволяющих провести сверку уже подготовленных деклараций.

Например: СБИС++, ФС, Алкосверка и прочие. Некоторые программы не требуют установки на компьютер. Они позволяют работать уже сразу после подписания договора между алкогольной компанией и фирмой, предоставляющей программное обеспечение, а также после оплаты системы.

Многих начинающих бизнесменов волнуют вопросы, связанные с налогами для ООО – одной из самых популярных в России форм для организации бизнеса. И это правильно, поскольку планировать налоги следует еще на этапе учреждения организации.

Законодательство России обязывает все предприятия вести отчетность по свое деятельности и в определенные сроки уплачивать все налоги. О бухгалтерской отчетности для ООО читайте тут.

При выборе какого-либо продукта учитывается перечень оказываемых услуг, удобство программы, какие-либо ограничения по сверке, а также стоимость обеспечения.

Когда декларация сформирована, ее следует загрузить на проверку в систему сверки. В данном сервисе происходит автоматическое сопоставление данных с информацией по загруженным декларациям всех контрагентов предприятия.

По каждому контрагенту формируется специальный протокол, в котором отображаются результаты со всеми расхождениями. Когда несоответствия устранены, декларацию необходимо повторно загрузить в сервис. Вся эта работа дает возможность, как предприятию, так и его контрагенту, избежать серьезных проблем с РАР.

Рекомендации: по проверке

При формировании декларации компания обязана принимать всевозможные меры для того, что бы отчетность содержала в себе только достоверные сведения. Иначе все неточности и искажения данных будут являться признаками административного правонарушения.

Если фирма выявила какое-либо расхождение после подачи декларации в РАР, то она может самостоятельно устранить искаженную информацию посредством предоставления новых, уточненных деклараций.

Это будет свидетельствовать не о злом умысле, а о неосторожности при составлении отчета. При этом данные уточненные декларации следует предоставлять до того, как будет возбуждено дело о нарушении.

Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

За сотрудниками пожарного надзора закреплено право проверки любой фирмы, предприятия или индивидуального предпринимателя. О графике проверок по пожарной безопасности узнайте тут.

Для того, что бы минимизировать вероятность появления несоответствий в отчетности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

при внесении данных с бумажных носителей в электронную программу следует уделять особое внимание правильному переносу всей информации, избегая ее дублирования, верному расчету декалитров, корректному отображению всех показателей;

  • необходимо запросить у контрагентов данные об объемах отгрузок или закупок, которые они отобразили в декларации, по необходимой компании;
  • рассчитать итоги по объемам отгруженной поставщиками и полученной компанией продукции, а затем сравнить эти показатели;
  • при выявлении ошибки в отчете контрагента, необходимо уведомить его об этом.

Когда все проверки осуществлены, следует отправить декларацию в РАР. При этом статус отчетности должен быть «первичная». Если декларацию пришлось отправить без предварительной проверки по контрагентам, то необходимо в максимально краткие сроки провести сверку.

В случае выявления ошибок, следует создать новую декларацию с исправлениями и отправить в РАР со статусом «корректирующая».

Таким образом, сверка деклараций – это важный этап процесса создания правильной и достоверной отчетности. Она дает возможность избежать проблем с Росалкогольрегулированием, которые заключаются в дополнительных проверках на предприятии, необходимости уплаты серьезных штрафов либо приостановке действия лицензии.

нефть прогноз на сегодня онлайн управляющая инвестиционная компания рынок ценных бумаг

tvoi.biz

Утверждены новые правила представления «алкогольных» деклараций — Бухгалтерия Онлайн

ЕГАИС: правительство РФ ввело послабления для розничных продавцов алкоголя 18 декабря 2016 Кафе и магазины, которые не успеют до 1 января интегрировать свои учетные системы с порталом ЕГАИС, могут бесплатно воспользоваться веб-сервисом для взаимодействия с ЕГАИС

Вводная часть

Комментируемое постановление № 815 вступит в силу 28 августа 2012 года (по истечении 7 дней после даты официального опубликования). Как только это произойдет, начнут действовать новые правила представления «алкогольной» отчетности (далее — новые правила).

Одновременно утратит силу постановление Правительства РФ от 31.12.05 № 858, которым было утверждено прежнее положение о представлении «алкогольной» отчетности.

Кроме того, в ближайшее время, скорее всего, будут приняты и другие документы, касающиеся «алкогольной» отчетности. В частности, уже разработан проект порядка заполнения деклараций.

Кто должен сдавать декларации

Раньше декларации сдавали только организации, которые занимались закупкой, производством, хранением и оптовыми продажами спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сейчас к ним добавились розничные торговцы алкоголем, в том числе индивидуальные предприниматели, продающие в розницу пиво и пивные напитки (см. «Розничная торговля алкоголем и пивом: как, куда и когда должны отчитываться продавцы»), а также розничные продавцы спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.

Кроме того, отчитываться теперь должны компании, перевозящие этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.

Также в список декларантов попали организации, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.

Наконец, представлять «алкогольные» декларации обязали производителей и оптовых продавцов пива.

Сроки представления отчетности

В соответствии с пунктом 15 новых правил декларации нужно представлять ежеквартально: за I, II и III кварталы — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что в общем случае «алкогольную» отчетность следует представить не позднее 10 апреля, 10 июля, 10 октября и 20 января.

Но для тех, у кого обязанность сдавать «алкогольную» отчетность появилась впервые, утверждены отдельные сроки сдачи отчетов за I и II кварталы текущего года. Так, розничные торговцы алкоголем (включая пиво любой крепости) и спиртосодержащей непищевой продукцией, перевозчики этилового спирта и прочие «новички» за I и II кварталы 2012 должны отчитаться до 20 сентября 2012 года. Что касается даты начала периода декларирования за I и II кварталы, то на сегодняшний день она официально не объявлена. Скорее всего, старт приему отчетности будет дан после вступления в силу комментируемого постановления и появления форматов.

Декларации за III квартал и далее у тех, кто отчитывается по алкоголю впервые, будут приниматься на общих основаниях: за III квартал 2012 года — не позднее 10 октября 2012 года, за IV квартал 2012 года — не позднее 20 января 2013 года** и т д.

Новые формы «алкогольных» деклараций

В связи с расширением перечня лиц, обязанных сдавать «алкогольную» отчетность, увеличилось и количество форм деклараций. Появилось пять новых форм: две для перевозчиков этилового спирта, одна — для организаций, использующих мощности по производству этилового спирта, одна — для розничных торговцев спиртосодержащей непищевой продукцией и алкоголем за исключением пива, и одна — для розничных торговцев пивом и пивными напитками. Эти формы приведены в приложениях №№ 8-12 к новым правилам.

Электронный и бумажный вид деклараций

В пункте 16 новых правил говорится, что «алкогольные» декларации можно представить в электронной форме или на бумажных носителях. Электронные декларации необходимо направлять по телекоммуникационным каналам связи (то есть по интернету) с усиленной квалифицированной электронной подписью. «Бумажные» декларации можно сдать лично, через представителя, либо по почте с описью вложения. Если декларация направлена по почте, то датой представления будет считаться день почтовой отправки. Если декларацию принес представитель компании или предпринимателя, то чиновники должны проверить его паспорт и документы, подтверждающие полномочия, после чего поставить на отчетности отметку о дате принятия.

Обратите внимание: ранее предполагалось, что сдавать «алкогольную» отчетность разрешат только в электронном виде. Дело в том, что в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ, который регулирует данный вопрос, о «бумажных» декларациях ничего не сказано. Тем не менее, новые правила допускают возможность представления «алкогольных» деклараций на бумаге.

В каких случаях нужно отчитываться в электронном виде, а в каких случаях — на бумажных носителях? Из новых правил следует, что вид отчетности зависит от категории декларанта и от контролирующего органа, в который представляется декларация.

Куда и как должны отчитываться розничные торговцы алкогольной и спиртосодержащей продукцией

Розничные торговцы, в том числе предприниматели, продающие пиво и пивные напитки, должны представлять «алкогольные» декларации в две контролирующие инстанции.

Первая инстанция — это орган исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или предпринимателя. Это может быть, например, министерство в региональном правительстве или департамент в региональной администрации, который курирует оборот алкоголя и пива.

В новых правилах не говорится, в каком виде — бумажном или электронном — будут принимать «алкогольную» отчетность региональные органы исполнительной власти. Можно предположить, что это зависит от технических возможностей каждого отдельного взятого министерства или департамента.

К примеру, в Москве для приема электронных деклараций разработана автоматизированная информационная система «Мосдекларация». Эта система позволяет сформировать «алкогольную» отчетность и передать в Департамент торговли и услуг г. Москвы. При составлении декларации данные о лицензии и реквизитах компании, получившей лицензию, автоматически загружаются из системы «Мослицензия», что значительно ускоряет заполнение отчета.

Вторая инстанция — это Росалкогольрегулирование (РАР). В этот орган декларации сдаются только в электронном виде. Причем сделать это необходимо в течение суток после того, как отчетность представлена в региональный орган исполнительной власти (п. 19 новых правил).

Куда и как должны отчитываться прочие категории декларантов

Организации, которые занимаются оптовыми продажами и другие декларанты (за исключением розничных продавцов), обязаны представлять «алкогольную» отчетность в бумажной форме в территориальный орган РАР по месту нахождения компании (п. 17 новых правил).

Заполнить декларацию нужно по всей организации, включая обособленные подразделения, которые указаны в лицензии. Точно так же следует поступить и в ситуации, когда организация и ее подразделения расположены в разных федеральных округах. Но в этом случае придется представить несколько деклараций: одну — в территориальный орган РАР по местонахождению головной компании, другие — по местонахождению указанных в лицензии подразделений.

Кроме того, предусмотрено, что электронная версия отчета представляется непосредственно в Росалкогольрегулирование (п. 18 новых правил).

Корректирующие декларации

Если организация или предприниматель обнаружат, что в сданной «алкогольной» декларации были ошибки или неточности, они вправе подать корректирующую декларацию. В ней следует отразить сведения, которые уточняют или дополняют исходную отчетность.

Сдать корректирующий документ необходимо до окончания отчетного года. При этом надо обосновать причины, по которым исходная декларация оказалась неточной. Единственная ситуация, в которой подача корректировки невозможна — это проведение проверки за период, в котором допущены ошибки.

Практические действия при сдаче «алкогольной» отчетности

В заключение отметим, что практическая сторона дела вызывает много вопросов, особенно у тех, кому впервые предстоит сдавать «алкогольную» отчетность в электронном виде (см. «Розничная торговля алкоголем и пивом: как, куда и когда должны отчитываться продавцы»). Перечислим основные шаги, которые необходимо предпринять розничным торговцам.

Во-первых, нужно приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты. Поскольку Росалкогольрегулирование установило для них особые требования, нельзя использовать сертификат, который был куплен ранее для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и в фонды. Приобрести специальный сертификат для сдачи «алкогольных» деклараций можно только у определенных компаний. В их числе — компания СКБ Контур, которая до конца августа выпускает сертификаты с увеличенным сроком действия. Вместо традиционных 12 месяцев такой сертификат будет действовать 15 месяцев (подробно об этом см. в статье «Для розничных продавцов алкоголя и пива стали выпускать сертификаты ЭЦП, действующие на 3 месяца дольше обычных»). Адреса продаж сертификатов с увеличенным сроком действия можно посмотреть здесь.

Во-вторых, следует скачать бесплатную программу для подготовки отчетов «Декларант АЛКО» и с ее помощью заполнить декларацию.

В-третьих, подготовленный документ необходимо подписать при помощи ЭЦП, зашифровать и загрузить на сайт Росалкогольрегулирования. Заметим, что в настоящее время на сайте РАР открыта возможность предварительной подачи декларации (правда, этот функционал действует не во всех регионах). С помощью этого сервиса можно подгрузить заполненный отчет, пройти форматно-логический контроль, и после открытия официального периода декларирования сдать отчетность.

Рекомендации по установке необходимых компонентов и подготовки файлов деклараций для представления в Росалкогольрегулирование даны здесь.

В декабре 2012 года компания СКБ Контур выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет избежать многих проблем при подготовке и отправке отчетности в РАР. Подробности — в статье «Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность».

* Полное название документа: Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей.

** В связи с тем, что 20 января 2013 года приходится на выходной день, последняя дата для сдачи алкогольной отчетности переносится на 21 января 2013 года.

buhonline.ru

Статьи по теме