Корректировка алкогольной декларации

Расхождения с поставщиками по форме 6 11 | Услуги по декларированию алкоголя и пива

С конца апреля 2013 года в личном кабинете Росалкогольрегулирования в разделе "Новости" Росалкогольрегулирование стало присылать автоматически сформированные роботами ФСРАР, так же такие письма стали приходить на электронную почту лицензиатов письма в виде pdf файлов c расхождениями с поставщиками по форме 6 и 11.

В конце декабря 2013 г. Рослалкогольрегулирование обновило меню в личном кабинете теперь их можно смотреть "Сообщения от РАР".

Называются они:

  • Информация о расхождениях в декларациях за 1/2/3/4 квартал 2013/2016 года.
  • "Данные об объемах поставки алкогольной продукции в ваш адрес указанные вашими контрагентами в 6 форме декларации в квартале 2012 года."
  • "Обновленные данные об объемах поставки алкогольной продукции в ваш адрес указанные вашими контрагентами в 6 форме декларации в 1 квартале 2013 года."

Внутри файлы выглядят вот так:

В первых 4х столбцах прописываются данные по Вашей организации Наименование ИНН КПП и адрес торговой точки (!) причем как ни странно, иногда организации имеют несколько обособленных подразделений, но робот пересчитывает все по одному адресу.

Столбцы 5-7 содержат данные по Вашим поставщикам Наименование ИНН КПП.

Столбец 8 "Закупка по форме 11" содержит данные, которые Вы отобразили в своих декларациях.

Столбец 9 "Поставка по форме 6 контрагента" содержит данные, которые отобразили поставщики в своих декларациях.

Самый главный столбец 10 "Расхождение" в данном столбце отображаются данные, которые не совпадают с отгрузкой в 6 форме поставщика и Вашей 11 форме алкогольной декларации.

Что делать с расхождениями с поставщиками в алкогольной декларации?

1 шаг. Проверьте свой КПП и КПП поставщика.

Что делать если Ваш КПП неверный?

В данном случае необходимо обратиться в лицензирующий орган по Вашему региону, позвонить им и уточнить какой КПП у них числится, либо посмотреть в реестре лицензиатов .

Правильность КПП по юридическому адресу можно проверить с помощью Вашей Электронной Подписи (ЭП) на сайте налоговой, заказав бесплатно выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.

Для этого необходимо сделать следующее:

2. Установить корневой сертификат Налоговой УЦ ФНС России (скачать).

Для этого необходимо открыть сертификат. Открываем корневой сертификат, и нажимаем на "Установить".

Откроется мастер импорта сертификатов нажимаем "Далее".

Нажимаем галочку "Поместить сертификаты в следующее хранилище", нажимаем "Обзор".

Выбираем "Доверенные корневые центры сертификации", нажимаем "ОК".

Нажимаем "Далее".

3. Зайти в Internet Explorer на электронный сервис для получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Откроется окно, блокирующее доступ к сайту нажимаем "Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)."

Далее появится окно с сертификатами, выбираем нужный сертификат.

В открывшемся окне выбираем режим "Формирование новой заявки".

Вводим свой ОГРН/ОРГНИП, его можно посмотреть на сайтах nalog.ru и foxuc.kontur.ru., выбираем режим "В электронном виде" и нажимаем "Отправить заявку".

В результате откроется окно с ссылкой на скачивание выписки в электронном виде, нажимаем "Скачать выписку в электронном виде".

Если неверно числится КПП основной организации.

В данном случае необходимо отправить по электронной почте или по почте России 2 официальных письма одно в головной офис ФСРАР, второе в Ваш Федеральный округ ФСРАР (контактные данные телефоны, адреса и e-mail головного отдела ФСРАР и федеральных отделов Росалкогольрегулирования можно посмотреть здесь), вложив туда заявление скриншот с сайта реестра лицензиатов, где указан неверный КПП и скан выписки ЕГРЮЛ или её электронную версию, взятую с сайта налоговой.

Пример письма для отправки по электронной почте со вложения:

"Добрый день!

В реестре лицензиатов ФСРАР по нашей организации "___________" ИНН _________ числится неверный основной КПП организации (прикладываем скриншот с пометками), прикладываем подтверждающую выписку с верным КПП , взятую по ЭЦП с сайта налоговой. Просим изменить КПП с ___________ на ___________, прикладываем заявление.

Заранее спасибо!"

Если неверно числится КПП обособленного подразделения.

В данном случае необходимо отправить по электронной почте и подвезти в местный лицензирующий орган ФСРАР официальное письмо заявление.

Пример письма для отправки по электронной почте со вложения:

Добрый день!

В реестре лицензиатов ФСРАР по нашей организации "___________" ИНН _________ числится неверный КПП обособленного подразделения организации, находящейся по адресу __________________(прикладываем скриншот с пометками). прикладываем подтверждающую выписку с верным КПП , взятую по ЭЦП с сайта налоговой. Просим изменить КПП обособленного подразделения организации, находящейся по адресу _____________ с ___________ на ___________, прикладываем заявление.

Заранее спасибо!"

Если у Вас неверно был указан КПП, необходимо отправить корректирующую декларацию.

Чтобы сделать корректировку алкогольной декларации, необходимо в Декларант Алко зайти в раздел "Работа с декларациями", выбираем нужную декларацию нажимаем "Изменить", в поле "Вид документа" выбираем "в поле "Вид документа" указываем "Корректирующая" и указываем номер корректировки и нажимаем "ОК".

И внести потом изменения КПП, для этого необходимо зайти в раздел "Изменить реквизиты", в зависимости от наличия обособленных подразделений (торговых точек), либо в разделе "Данные организации", либо "Подразделения".

Что делать, если не совпадает КПП поставщика?

На начальном этапе можно проверить КПП поставщика в реестре лицензиатов .

Но потом все же связаться с поставщиком и уточнить какой у них верный КПП, иногда бывают случае, когда сами поставщики ошибаются. В случае если у Вас неверно указан, необходимо сделать корректирующую декларацию по алкоголю (инструкция указана выше) и в справочниках контрагентов поменять КПП у поставщика для этого заходим в раздел "Контрагенты". И нажимаем "Изменить", там меняем КПП и нажимаем "ОК".

2 шаг. Проверьте расхождения по декалитрам по форме 6 поставщика и по Вашей форме 11.

Что делать если не совпадают данные по форме 6 поставщика и 11 Вашей формой?

Когда идут расхождения по декалитрам необходимо перепроверить данные по декалитрам, которые присылал поставщик. В случае их отсутствия заказать повторно и добавить/удалить недостающие или лишние данные и подать корректирующую декларацию.

Сроки сдачи корректировок деклараций по алкоголю и пиву:

В соответствии с пунктом 20 приложение Постановления Правительства 815 в редакции Постановления 1024.

В случае обнаружении факторов неотражения, искажений, ошибок данных за отчетный период, необходимо сдать корректирующую декларацию до окончания следующего отчетного квартала.

  • Сдача корректировки за 1 квартал до 30 июня
  • Сдача корректировки за 2 квартал до 30 сентября
  • Сдача корректировки за 3 квартал до 31 декабря
  • Сдача корректировки за 4 квартал до 31 марта

Если Вы не успели сдать корректировку до указанной выше даты, сдайте её все равно. Корректирующая декларация даже сданная с опозданием будет актуальна все равно.

Официальный ответ от Росалкогольрегулирования по поводу расхождений:

Отправляли официальное письмо в ФСРАР, с вопросом по расхождениям. Представляем Вашему вниманию отрывок из письма:

Какие могут быть штрафы за расхождения с поставщиками?

В соответствии со статьей Коап РФ 15.13 включение в декларацию заведомо искаженных данных ведет к административной ответственности:

  • На юр. лиц - 50 000-100 000 руб.
  • На ИП - 5 000-10 000 руб.

В соответствии со статьей 20 пунктом 3 171 ФЗ, если в течение отчетного года несколько раз предоставлялись недостоверные данные, Росалкогольрегулирование имеет право лишить лицензии в судебном порядке.

Услуги по заполнению, составлению и сдаче декларации по алкоголю и пиву

Избавьте себя от головной боли с исправления с расхождениями. Мы предлагаем услугу по составлению алкогольных и пивных деклараций.

AlcoBeer39.ru

Заполнение алкогольных деклараций

Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.

Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией заполнение реквизитов в Декларант-Алко

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите «Добавить»

2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;Вид документа - первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;Год – год, за который предоставляется декларация;Признак формы отчетности;Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»

4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»  

5. В таблице №2 заполните следующие данные:Производитель/Импортер и Поставщик- выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

Вид продукции – выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).Лицензия поставщика – выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);Дата закупки - дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);Объем продукции - объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах; После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить». В декларации появится новая строка.

6. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»

7. Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2. Далее необходимо внести данные:Остаток на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);

В раздел Поступление вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков).Расход (розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение). Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить» строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.

8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».

9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».  

10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».                                                                                                        

Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.

Для этого воспользуйтесь одной из инструкций:

rosalko.biz

Изменения в правилах представления «алкогольных» деклараций

0Оставить комментарийВ правила представления деклараций об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесли изменения. Постановление Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 будет интересно компаниям, осуществляющим производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предпринимателям, занимающимся розничной торговлей данной продукцией.

В правила представления деклараций об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесли изменения.

Постановление Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 будет интересно компаниям, осуществляющим производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предпринимателям, занимающимся розничной торговлей данной продукцией.

Правительство РФ упростило правила представления «алкогольных» деклараций. Например, увеличились сроки их подачи. А одну ранее существовавшую декларацию теперь не надо будет подавать совсем. Постановление вступает в силу с 1 января 2016 года. Поскольку организации сдают декларации после нового года, новые правила начнут применяться к отчетности за 4 квартал 2013 года.

Напомним, что декларации представляют организации, занимающиеся производством, хранением и поставкой произведенного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; производство и оборот пива и пивных напитков; осуществляющие закупку этилового спирта для производства алкогольной, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции в целях использования их в качестве сырья либо в технических целях; индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков.

Срок сдачи деклараций

У всех «алкогольных» деклараций теперь единый срок представления: не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815). Это изменение затронет компании при подаче декларации за 1 квартал 2013 года. Ведь отчитываться за 4 квартал и так можно было не позднее 20 января следующего года.

Изменение на руку компаниям: ведь теперь у них будет больше времени, чтобы составлять отчетность и подготавливать для нее нужные документы. Так что ошибок в декларациях должно будет стать меньше.

Способ подачи деклараций

Согласно действующим правилам организации подают декларации о производстве и транспортировке алкогольной и спиртосодержащей продукции в два ведомства: в региональный орган Росалкогольрегулирования и в головной орган. С 1 января 2016 года декларации надо будет подавать только в само Росалкогольрегулирование (п. 17 Правил № 815). Причем строго в электронном виде (п. 16 Правил № 815). Напомним, что к 2016 году необходимо будет обзавестись новыми электронными подписями, если кто-либо этого еще не сделал.

Правила подачи декларации о розничной продаже алкоголя другие. Ее необходимо представить в Росалкогольрегулирование и региональным властям. В каждом регионе свое название «алкогольного» ведомства. Например, в Москве — Департамент торговли и услуг, в Санкт-Петербурге — государственное учреждение «Центр контроля качества».

Розничная «алкогольная» декларация, предназначенная властям субъекта РФ, - единственная, которую компании вправе подать на бумаге.

Минус одна декларация

Ушла в прошлое декларация об объемах перевозки алкогольной продукции (приложение 8 к Правилам № 815). Так что организациям, транспортирующим алкоголь, не придется об этом отчитываться.

Плюс новые напитки

Отчитываться необходимо будет по таким алкогольным напиткам, как сидр, пуаре и медовуха. Все правила декларирования такого алкоголя такие же, как и для пива.

Уточненная декларация

Изменились правила, согласно которым надо подавать уточненные декларации. Ранее ошибку можно было исправить до конца года. Теперь же — строго в следующем квартале (п. 20 Правил № 815).

В этом изменении есть и плюс. Действующие правила оставляли невозможным корректировку декларации за 4 квартал. А с нового года это можно будет делать в 1 квартале. Так что компании будут вправе подать «уточненку» к «алкогольной» декларации за 4 квартал 2013 года.

Комментарий эксперта журнала «Нормативные акты для бухгалтера» к Постановлению Правительства РФ№ 1024 от 15.11.2013 «О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»

Нормативные акты для бухгалтера

Бесплатное приложение поможет Вам всегда быть в курсе изменений в учете и налогообложении, оперативно получить и не пропустить какой-нибудь важный документ, не перегружать себя поиском и изучением лишних не нужных вам документов.

buhgalteria.ru

Кому и когда сдается алкогольная декларация: кому, сбор данных, формирование отчетов, электронный вид

Содержание

Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную продажу спиртных напитков, должны представить алкогольную декларацию в местный РАР (Росалкоголоьрегулирование).

Документы отправляются через канал связи (интернет) с обязательной электронной подписью для госуслуг нового образца, а именно – ЭЦП.

Алкогольную декларацию должны сдавать:

  • Предприятия, которые продают алкогольную продукцию для потребителей в розницу (этиловый спирт более 25 процентов).
  • Компании, которые производят алкогольную продукцию или осуществляют ее оборот (продажу оптом).

Кому сдается алкогольная декларация

Согласно закону Российской Федерации, а также постановлению правительства от 9.08.2012 г. сдача алкогольной декларации осуществляется в два органа власти РФ:

  • Назначенный властью региональный орган, согласно месту нахождения организации.
  • ФСРАР Росалкогольрегулирование (служба, занимающаяся регулированием рынка), сюда сдается копия документа.

Осуществлять заполнение алкогольной декларации необходимо согласно форме (которая установленная правительством, а именно №815) и передавать в электронном виде в ФСРАР или на бумажном носителе в уполномоченный региональный орган.

Для пивной продукции необходимо приложение номер 12, а для алкогольной – 11.

Не забывайте в течение суток после подачи документов в ФСРАР предоставить копию отчета (также, в электронном виде с ЭЦП) на сайт ФСРАР Росалкогольрегулирование. (Все формы и приложения, также можно найти на официальном сайте ФСРАР)

Сбор данных с поставщиков

Самое главное – это безошибочное формирование отчетов, именно поэтому необходимо требовать от ваших поставщиков алкоголя все необходимые формы отчетности.

Нужно обратить внимание, что некоторые большие компаний установили и разработали новые формы отчётности, но большинство фирм по-прежнему используют проверенную «форму 6 – поставка алкогольной продукции».

Также, получая пивную продукцию, нужно быть внимательными и брать отдельные документы именно для этого вида продукции. Так как тут есть свои формы отчетности, которые отличаются от бланков на другой вид продукции. Обращайте внимание на коды в алкогольной декларации и на все вводимые изменения в отчетности.

Даже небольшие компании, которые оптом реализуют пивные напитки, не используют шестую форму, данные организации введут свою отчетность с документами нового образца.

Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

В документе должны быть следующие пункты:

  • номер товарно-транспортной накладной – ТТН;
  • должен быть описан вид продукции, объем продаваемой жидкости, а также ее товарный код;
  • кто осуществил поставку продукции;
  • если это крепкий напиток, то у поставщика должна быть специальная лицензия;
  • номер ГТД и текущая дата и время.

На сегодняшний день лицензированные поставщики без лишних вопросов укажут все необходимые данные и представят вам отчеты в установленной форме.

Самое главное не допускайте ошибок, так как ФСРАР автоматически осуществляют сверку алкогольных деклараций. И если данные, которые поставщик предоставит федеральному органу, будут одни, а вы отправите отчет с совсем другими цифрами, то это станет серьезным поводом для выездной проверки. Лучше несколько раз проверить документ перед его отправкой.

Настоятельно рекомендуем не обманывать ФСРАР и не скрывать реальные цифры.

Остатки реализации и формирование отчета

Лучше всего вести строгую и четкую отчетность, чтобы избавить себя от ненужных проблем и заранее пресечь лишние расходы.

Подача реальных цифр поможет вам избежать ответственности за нарушения закона (дача заведомо ложной информации), вы сможете отслеживать объемы продаж алкогольной продукции на вашем предприятии, и будете начеку в случае обмана собственными подчиненными.

Для такого подхода необходимо иметь пакет программ для подготовки алкогольной декларации, например «1С: Бухгалтерский учет». Данный софт предназначен для ведения прихода/ухода товара, а также различного учета продукции.

Для правильного отчета, информация выгружается в Exel форму (наименование, ИНН, а также КПП) и распечатывается.

Чтобы не было доработок и проверок нужно указать все нюансы, которые требуют ФСРАР. Помимо той информации, что мы описали выше, в декларации должно быть:

  • Фамилия, имя и отчество руководителя (директор);
  • Фамилия, имя и отчество бухгалтера, если в уставе бухгалтера нет, пункт пропустить;
  • Юридический адрес, а также адреса магазинов (точек продаж) предприятия;
  • Информацию по всем имеющимся лицензиям.

Используя все выше написанные данные, создается отчет в формате xml.

Порядок сдачи декларации в электронном виде

Повторимся, самое главное, не допускать ошибок и заполнять декларацию правильно – это сэкономит время и вам не придется несколько раз переделывать документ.

Отчеты в электронном виде нужно отправлять в формате XML версии 4.30.

Декларация подается полностью, а не частями. По всей организации сразу, если у предприятия есть обособленные подразделения, то они указываются тоже (в общем отчете).

Вся информация должны передаваться по телекоммуникационному каналу связи, в зашифрованном виде. Документы должны содержать квалифицированные электронные подписи.

Чтобы осуществлять передачу деклараций в Федеральную службу по контролю алкогольного рынка необходимо наличие:

  • личной подписи, а именно сертификат ключа;
  • закрытого ключа (данный ключ должен принадлежать непосредственно человеку, который подписывает документы бумажном виде);
  • сертификата от Росалкогольрегулирования.
Для защиты отправляемых данных нужно установить на компьютер (с которого будут отправлять декларация в электронном виде) шифратор – «КриптоАРМ Standart».

Необходимо иметь сертифицированные крипто провайдеры, в интернте много подобных программ, но мы рекомендуем – ВипНет или KriptoPro.

Каждый инспектор ежемесячно представляет на утверждение начальнику управления по пожарному надзору график плановых проверок. Содержание таких планов объявляется руководителю заранее и обговаривается конкретный день визита проверяющего.

В данной статье рассмотрены основные факторы выездной проверки ФСС, вы узнаете об условиях проверки, сроках ее проведения, о документах которые будет проверять инспекция, а также о ее полномочиях.

Хотим напомнить Вам, что декларации нужно подавать с личного кабинета сайта ФСРАР. Можно использовать ЭЦП ключи полученные в ЕГАИС, а также не забывайте устанавливать сертификаты удостоверяющего центра.

Отчет нужно подавать в 20 числах (20 июля, 20 октября, 20 января и тд. соответственно). Если даже нет всех данных, то обязательно первичный отчет нужно послать в данные сроки, а корректировку алкогольной декларации можно досылать в течение года, спокойно все скорректировать и подать итоговый отчет.

Каждый ведет свой бизнес, как считает нужным, но лучше это делать правильно. Мы советуем вам не придумывать цифры, не обманывать государство и даже самих себя. Ведь плохая отчетность может подорвать бизнес, особенно в настоящее время. Также, особое внимание нужно уделить установке и обновлению Программного обеспечения, чтобы отправляемые данные были защищены и не были получены третьими лицами.

Составляйте достоверные декларации, используйте все необходимые программы и возможности – это защитит вас от ненужных проблем и поспособствует дальнейшему росту вашего дела.

нефть прогноз на сегодня онлайн управляющая инвестиционная компания рынок ценных бумаг

tvoi.biz

Утверждены новые правила представления «алкогольных» деклараций — Бухгалтерия Онлайн

ЕГАИС: правительство РФ ввело послабления для розничных продавцов алкоголя 18 декабря 2016 Кафе и магазины, которые не успеют до 1 января интегрировать свои учетные системы с порталом ЕГАИС, могут бесплатно воспользоваться веб-сервисом для взаимодействия с ЕГАИС

Вводная часть

Комментируемое постановление № 815 вступит в силу 28 августа 2012 года (по истечении 7 дней после даты официального опубликования). Как только это произойдет, начнут действовать новые правила представления «алкогольной» отчетности (далее — новые правила).

Одновременно утратит силу постановление Правительства РФ от 31.12.05 № 858, которым было утверждено прежнее положение о представлении «алкогольной» отчетности.

Кроме того, в ближайшее время, скорее всего, будут приняты и другие документы, касающиеся «алкогольной» отчетности. В частности, уже разработан проект порядка заполнения деклараций.

Кто должен сдавать декларации

Раньше декларации сдавали только организации, которые занимались закупкой, производством, хранением и оптовыми продажами спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сейчас к ним добавились розничные торговцы алкоголем, в том числе индивидуальные предприниматели, продающие в розницу пиво и пивные напитки (см. «Розничная торговля алкоголем и пивом: как, куда и когда должны отчитываться продавцы»), а также розничные продавцы спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.

Кроме того, отчитываться теперь должны компании, перевозящие этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.

Также в список декларантов попали организации, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.

Наконец, представлять «алкогольные» декларации обязали производителей и оптовых продавцов пива.

Сроки представления отчетности

В соответствии с пунктом 15 новых правил декларации нужно представлять ежеквартально: за I, II и III кварталы — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что в общем случае «алкогольную» отчетность следует представить не позднее 10 апреля, 10 июля, 10 октября и 20 января.

Но для тех, у кого обязанность сдавать «алкогольную» отчетность появилась впервые, утверждены отдельные сроки сдачи отчетов за I и II кварталы текущего года. Так, розничные торговцы алкоголем (включая пиво любой крепости) и спиртосодержащей непищевой продукцией, перевозчики этилового спирта и прочие «новички» за I и II кварталы 2012 должны отчитаться до 20 сентября 2012 года. Что касается даты начала периода декларирования за I и II кварталы, то на сегодняшний день она официально не объявлена. Скорее всего, старт приему отчетности будет дан после вступления в силу комментируемого постановления и появления форматов.

Декларации за III квартал и далее у тех, кто отчитывается по алкоголю впервые, будут приниматься на общих основаниях: за III квартал 2012 года — не позднее 10 октября 2012 года, за IV квартал 2012 года — не позднее 20 января 2013 года** и т д.

Новые формы «алкогольных» деклараций

В связи с расширением перечня лиц, обязанных сдавать «алкогольную» отчетность, увеличилось и количество форм деклараций. Появилось пять новых форм: две для перевозчиков этилового спирта, одна — для организаций, использующих мощности по производству этилового спирта, одна — для розничных торговцев спиртосодержащей непищевой продукцией и алкоголем за исключением пива, и одна — для розничных торговцев пивом и пивными напитками. Эти формы приведены в приложениях №№ 8-12 к новым правилам.

Электронный и бумажный вид деклараций

В пункте 16 новых правил говорится, что «алкогольные» декларации можно представить в электронной форме или на бумажных носителях. Электронные декларации необходимо направлять по телекоммуникационным каналам связи (то есть по интернету) с усиленной квалифицированной электронной подписью. «Бумажные» декларации можно сдать лично, через представителя, либо по почте с описью вложения. Если декларация направлена по почте, то датой представления будет считаться день почтовой отправки. Если декларацию принес представитель компании или предпринимателя, то чиновники должны проверить его паспорт и документы, подтверждающие полномочия, после чего поставить на отчетности отметку о дате принятия.

Обратите внимание: ранее предполагалось, что сдавать «алкогольную» отчетность разрешат только в электронном виде. Дело в том, что в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ, который регулирует данный вопрос, о «бумажных» декларациях ничего не сказано. Тем не менее, новые правила допускают возможность представления «алкогольных» деклараций на бумаге.

В каких случаях нужно отчитываться в электронном виде, а в каких случаях — на бумажных носителях? Из новых правил следует, что вид отчетности зависит от категории декларанта и от контролирующего органа, в который представляется декларация.

Куда и как должны отчитываться розничные торговцы алкогольной и спиртосодержащей продукцией

Розничные торговцы, в том числе предприниматели, продающие пиво и пивные напитки, должны представлять «алкогольные» декларации в две контролирующие инстанции.

Первая инстанция — это орган исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или предпринимателя. Это может быть, например, министерство в региональном правительстве или департамент в региональной администрации, который курирует оборот алкоголя и пива.

В новых правилах не говорится, в каком виде — бумажном или электронном — будут принимать «алкогольную» отчетность региональные органы исполнительной власти. Можно предположить, что это зависит от технических возможностей каждого отдельного взятого министерства или департамента.

К примеру, в Москве для приема электронных деклараций разработана автоматизированная информационная система «Мосдекларация». Эта система позволяет сформировать «алкогольную» отчетность и передать в Департамент торговли и услуг г. Москвы. При составлении декларации данные о лицензии и реквизитах компании, получившей лицензию, автоматически загружаются из системы «Мослицензия», что значительно ускоряет заполнение отчета.

Вторая инстанция — это Росалкогольрегулирование (РАР). В этот орган декларации сдаются только в электронном виде. Причем сделать это необходимо в течение суток после того, как отчетность представлена в региональный орган исполнительной власти (п. 19 новых правил).

Куда и как должны отчитываться прочие категории декларантов

Организации, которые занимаются оптовыми продажами и другие декларанты (за исключением розничных продавцов), обязаны представлять «алкогольную» отчетность в бумажной форме в территориальный орган РАР по месту нахождения компании (п. 17 новых правил).

Заполнить декларацию нужно по всей организации, включая обособленные подразделения, которые указаны в лицензии. Точно так же следует поступить и в ситуации, когда организация и ее подразделения расположены в разных федеральных округах. Но в этом случае придется представить несколько деклараций: одну — в территориальный орган РАР по местонахождению головной компании, другие — по местонахождению указанных в лицензии подразделений.

Кроме того, предусмотрено, что электронная версия отчета представляется непосредственно в Росалкогольрегулирование (п. 18 новых правил).

Корректирующие декларации

Если организация или предприниматель обнаружат, что в сданной «алкогольной» декларации были ошибки или неточности, они вправе подать корректирующую декларацию. В ней следует отразить сведения, которые уточняют или дополняют исходную отчетность.

Сдать корректирующий документ необходимо до окончания отчетного года. При этом надо обосновать причины, по которым исходная декларация оказалась неточной. Единственная ситуация, в которой подача корректировки невозможна — это проведение проверки за период, в котором допущены ошибки.

Практические действия при сдаче «алкогольной» отчетности

В заключение отметим, что практическая сторона дела вызывает много вопросов, особенно у тех, кому впервые предстоит сдавать «алкогольную» отчетность в электронном виде (см. «Розничная торговля алкоголем и пивом: как, куда и когда должны отчитываться продавцы»). Перечислим основные шаги, которые необходимо предпринять розничным торговцам.

Во-первых, нужно приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты. Поскольку Росалкогольрегулирование установило для них особые требования, нельзя использовать сертификат, который был куплен ранее для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и в фонды. Приобрести специальный сертификат для сдачи «алкогольных» деклараций можно только у определенных компаний. В их числе — компания СКБ Контур, которая до конца августа выпускает сертификаты с увеличенным сроком действия. Вместо традиционных 12 месяцев такой сертификат будет действовать 15 месяцев (подробно об этом см. в статье «Для розничных продавцов алкоголя и пива стали выпускать сертификаты ЭЦП, действующие на 3 месяца дольше обычных»). Адреса продаж сертификатов с увеличенным сроком действия можно посмотреть здесь.

Во-вторых, следует скачать бесплатную программу для подготовки отчетов «Декларант АЛКО» и с ее помощью заполнить декларацию.

В-третьих, подготовленный документ необходимо подписать при помощи ЭЦП, зашифровать и загрузить на сайт Росалкогольрегулирования. Заметим, что в настоящее время на сайте РАР открыта возможность предварительной подачи декларации (правда, этот функционал действует не во всех регионах). С помощью этого сервиса можно подгрузить заполненный отчет, пройти форматно-логический контроль, и после открытия официального периода декларирования сдать отчетность.

Рекомендации по установке необходимых компонентов и подготовки файлов деклараций для представления в Росалкогольрегулирование даны здесь.

В декабре 2012 года компания СКБ Контур выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет избежать многих проблем при подготовке и отправке отчетности в РАР. Подробности — в статье «Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность».

* Полное название документа: Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей.

** В связи с тем, что 20 января 2013 года приходится на выходной день, последняя дата для сдачи алкогольной отчетности переносится на 21 января 2013 года.

buhonline.ru

Статьи по теме