Срок сдачи алкогольной декларации

Срок сдачи алкогольной и пивной декларации 2 квартал 2016 г. »

автор: max

Уважаемые клиенты, участники рынка!

В связи с тем, что 20 июля 2016 г. выпадает на выходной день, алкогольные и пивные декларации должны быть предоставлены в срок не позднее 21 июля 2016 года.

Последние изменения, которые нужно учесть при составлении декларации за 2 квартал 2016 года:

Согласно Приказу Росалкогольрегулирования № 172 от 11 июня 2016 года, при составлении декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме № 12 необходимо учитывать, что такие напитки как сидр, пуаре и медовуха теперь классифицируются как отдельные виды продукции с присвоением своего кода продукции.

Классификатор кодов:

262 – Пуаре;263 – Медовуха

Перед составлением декларации, необходимо обновить свое программное обеспечение до последней версий с учетом изменений 172 Приказа ФСРАРа.

Если Вы заполняете декларации в программе «Декларант-Алко», то ее необходимо обновить до версии 4.30.10.

У данного сообщения нет этикеток

rosalko.biz

Алкогольная декларация в 2016 – порядок сдачи и сроки представления декларации

4. Ответственность за непредставление алкогольной декларации

Для чего нужна алкогольная декларация?

Декларация – это официальный документ, целью составления которого является донесение до государственных органов сведений о доходах, имуществе физического или юридического лица, количестве производимой или реализованной продукции и т.д. Начиная с 2012 года организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу алкоголя или пива, обязаны вести учет объемов реализации данной продукции и декларировать ее оборот.

Подача алкогольной декларации – это действенный способ для государственных органов проконтролировать объемы производства, движения, оптовой и розничной продажи алкогольной продукции в нашей стране. С 2016 года еще одним инструментом «контроля» алкогольного рынка нашей страны станет повсеместное внедрение ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы. И если ЕГАИС «призвана» бороться с контрафактной и поддельной алкогольной продукцией, то декларация помогает вести учет и регулировать оборот алкоголя.

business.ru

Изменения в правилах представления «алкогольных» деклараций

0Оставить комментарийВ правила представления деклараций об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесли изменения. Постановление Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 будет интересно компаниям, осуществляющим производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предпринимателям, занимающимся розничной торговлей данной продукцией.

В правила представления деклараций об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесли изменения.

Постановление Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 будет интересно компаниям, осуществляющим производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предпринимателям, занимающимся розничной торговлей данной продукцией.

Правительство РФ упростило правила представления «алкогольных» деклараций. Например, увеличились сроки их подачи. А одну ранее существовавшую декларацию теперь не надо будет подавать совсем. Постановление вступает в силу с 1 января 2016 года. Поскольку организации сдают декларации после нового года, новые правила начнут применяться к отчетности за 4 квартал 2013 года.

Напомним, что декларации представляют организации, занимающиеся производством, хранением и поставкой произведенного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; производство и оборот пива и пивных напитков; осуществляющие закупку этилового спирта для производства алкогольной, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции в целях использования их в качестве сырья либо в технических целях; индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков.

Срок сдачи деклараций

У всех «алкогольных» деклараций теперь единый срок представления: не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815). Это изменение затронет компании при подаче декларации за 1 квартал 2013 года. Ведь отчитываться за 4 квартал и так можно было не позднее 20 января следующего года.

Изменение на руку компаниям: ведь теперь у них будет больше времени, чтобы составлять отчетность и подготавливать для нее нужные документы. Так что ошибок в декларациях должно будет стать меньше.

Способ подачи деклараций

Согласно действующим правилам организации подают декларации о производстве и транспортировке алкогольной и спиртосодержащей продукции в два ведомства: в региональный орган Росалкогольрегулирования и в головной орган. С 1 января 2016 года декларации надо будет подавать только в само Росалкогольрегулирование (п. 17 Правил № 815). Причем строго в электронном виде (п. 16 Правил № 815). Напомним, что к 2016 году необходимо будет обзавестись новыми электронными подписями, если кто-либо этого еще не сделал.

Правила подачи декларации о розничной продаже алкоголя другие. Ее необходимо представить в Росалкогольрегулирование и региональным властям. В каждом регионе свое название «алкогольного» ведомства. Например, в Москве — Департамент торговли и услуг, в Санкт-Петербурге — государственное учреждение «Центр контроля качества».

Розничная «алкогольная» декларация, предназначенная властям субъекта РФ, - единственная, которую компании вправе подать на бумаге.

Минус одна декларация

Ушла в прошлое декларация об объемах перевозки алкогольной продукции (приложение 8 к Правилам № 815). Так что организациям, транспортирующим алкоголь, не придется об этом отчитываться.

Плюс новые напитки

Отчитываться необходимо будет по таким алкогольным напиткам, как сидр, пуаре и медовуха. Все правила декларирования такого алкоголя такие же, как и для пива.

Уточненная декларация

Изменились правила, согласно которым надо подавать уточненные декларации. Ранее ошибку можно было исправить до конца года. Теперь же — строго в следующем квартале (п. 20 Правил № 815).

В этом изменении есть и плюс. Действующие правила оставляли невозможным корректировку декларации за 4 квартал. А с нового года это можно будет делать в 1 квартале. Так что компании будут вправе подать «уточненку» к «алкогольной» декларации за 4 квартал 2013 года.

Комментарий эксперта журнала «Нормативные акты для бухгалтера» к Постановлению Правительства РФ№ 1024 от 15.11.2013 «О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»

Нормативные акты для бухгалтера

Бесплатное приложение поможет Вам всегда быть в курсе изменений в учете и налогообложении, оперативно получить и не пропустить какой-нибудь важный документ, не перегружать себя поиском и изучением лишних не нужных вам документов.

buhgalteria.ru

С 1 января изменились сроки сдачи алкогольных деклараций

  • Три способа сэкономить деньги компании с помощью уточненок
С этого года отчитываться в Росалкогольрегулирование за любой квартал нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Эти и другие изменения утверждены постановлением Правительства РФ от 15.11.13 № 1024. Новые правила применяются с отчетности за четвертый квартал 2013 года.

Теперь алкогольные декларации нужно сдавать не до 10-го, а до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.12 № 815). Срок сдачи алкогольной декларации за 4 квартал 2013 года - не позднее 20 января. Причем уточненку можно представить до конца квартала, следующего за отчетным (п. 20 Правил № 815). Соответственно, корректировку за 4 квартал 2013 года следует сделать до конца марта.

Сдавать все декларации надо в электронном виде. Днем получения отчетности будет считаться дата ее отправки.

Подробнее о новых правилах сдачи алкогольной отчетности читайте в статье Правила подачи алкогольных деклараций станут проще.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

  • Тэги:

gazeta-unp.ru

Корректирующая декларация по алкоголю и пиву | Заполнение | Закрыты периоды подачи корректирующих деклараций | Как открыть доступ | | Услуги по декларированию алкоголя и пива

В процессе работы, многие бухгалтера сталкиваются с расхождениями с поставщиками по формам 6 и 11 и просто с ошибками в декларациях. Не всегда получается сделать идеально алкогольные и пивные декларации и приходится её корректировать.

Как заполнить корректирующую декларацию по алкоголю и пиву.

Корректировка по алкогольным и пивным декларациям представляет собой измененную первичную декларацию.

Чтобы сделать корректировочную декларацию по алкоголю и пиву необходимо зайти в раздел "Работа с декларациями", выбрать нужную декларацию, нажать "Изменить", в открывшемся окне поменять статус "Первичная" на "Корректирующая" и проставить номер корректировки декларации и нажимаем "ОК".

Вносим изменения, которые нам нужны и выгружаем корректирующую декларацию. После подписываем и шифруем и подаем корректирующую декларацию на портале Росалкогольрегулирования ФСРАР.

Если Вы проставили неверный номер корректирующей декларации в протоколе проверки может появиться ошибка: "Некорректный номер корректировки за данный период. Следующий возможный номер корректировки ("НомерКорр") – «X»" Данная ошибка обозначает, то что Вам нужно поменять номер корректировки и выгрузить и подать декларацию заново.

За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций. Что с этим делать

Так же помимо этого, начиная с апреля 2016 г. в соответствии с внесенными изменениями Постановлением 1024 от 15.11 2013 г. сроков подачи корректирующих деклараций по алкоголю и пиву был закрыт доступ отправки корректирующих деклараций за предыдущие периоды.

Столкнуться с этим можно, отправив корректировку за прошлый квартал (например 3 кв. 2013 г.) В протоколе проверки вылетит ошибка: "Данный файл не является электронным документом установленного формата. Подробнее об ошибке: За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций."

Если Вы нашли ошибку в алкогольной или пивной декларациях за прошлый период и хотите отправить корректирующую декларацию, тогда нужно будет писать официальное письмо / заявление в местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования ФСРАР (Субъект Исполнительной власти Росалкогольрегулирования ФСРАР по Вашему региону).

Контакты и телефоны контролирующих органов Росалкогольрегулирования ФСРАР по каждому региону по отдельности можно посмотреть здесь.

Пример заполнения заявления / письма на предоставление доступа в личном кабинете подачи корректирующих деклараций

В письме прописываются основные реквизиты Вашей организации, наименование Вашего местного контролирующего органа и его контакты. Само заявление об открытии возможности отправки корректирующих деклараций должно содержать период нужный Вам период 1,2,3,4 кв 2013/2016 г. и номер формы и наименование декларации (форма 12 - декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи), (форма 11 - декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции). Письмо / Заявление должно быть с печатью и росписью руководителя. Данное письмо необходимо подвезти в бумажном варианте в Ваш местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования (ФСРАР) или отправить по почте России, после связаться по телефону, уточнив открыли они доступ или нет.

Пример письма / заявления об открытии доступа отправки корректирующих деклараций:

Шаблон заявления об открытии доступа подачи корректирующей декларациискачать.

Будьте внимательны, Росалкогольрегулирование теперь проверяет остатки на конец и начало отчетного периода. Если Вы делаете корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, не забудьте корректно перенести остатки и на декларации следующего отчетного периода.

Так же напоминаю сроки подачи корректирующих алкогольных и пивных деклараций за 2016 г.

  • Сдача корректировки за 1 квартал до 30 июня
  • Сдача корректировки за 2 квартал до 30 сентября
  • Сдача корректировки за 3 квартал до 31 декабря
  • Сдача корректировки за 4 квартал до 31 марта

Если у Вас возникают проблемы с исправлением расхождений и формированием деклараций мы можем Вам помочь:

Виды услуг по подготовке деклараций и стоимость, цена:

  • Алкогольная декларация (форма 11 – декларация алкоголь) – от 1600 руб.
  • Пивная декларация (форма 12 – декларация пиво) – от 1000 руб.
  • Исправление XML ошибок в декларациях (формы 11 12) – 800 р.
  • Обучение декларированию алкоголя и пива или исправлению расхождений с поставщиками (формы 6 11) – 2100 р.
ЕГАИС РОЗНИЦА 2016

AlcoBeer39.ru

Сдача алкогольной декларации: Порядок формирования, электронная подача, сроки, тонкости заполнения, ответсвенность

Формирование и подача в компетентные органы алкогольной декларации – это один из способов контроля государства над движением, производством и продажей алкогольной продукции, содержание этилового спирта в которой равна или превышает 25 процентов, а также пива.

Сама декларация представляет собой отчет об объемах произведенной (закупленной у поставщиков-производителей, реализованной или перевезенной) алкогольной продукции.

ФСРАР утвердило несколько форм подачи для различных предприятий: производителей, поставщиков, перевозчиков, оптовых и розничных производителей, а также ИП.

Порядок сдачи алкогольной декларации утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815.

Порядок формирования алкогольной декларации

Основным требованием, которое предъявляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка к подаваемым декларациям, является их достоверность и своевременность подачи.

Для того, чтобы сдача декларации по алкоголю не превратилась в головную боль, предпринимателю следует основательно подойти к сбору информации от поставщиков, а также тщательно проработать систему учёта приобретаемой или производимой продукции, содержащей этиловый спирт, на собственном предприятии.

Естественно, данные о поставленной за период продукции от поставщиков и данные о закупленных предприятием объемах алкоголя должны дублировать друг друга (эти параметры легко сверяются в ходе обязательной проверки данных со стороны РАР).

Чаще всего по всем видам алкогольной продукции производители формируют стандартную форму №6.

Исключение составляет пиво, по нему поставщики часто используют собственные формы отчетностей. Естественно, согласовать приемлемый вид предоставления данных стоит заранее.

ФСРАР утвердил несколько форм деклараций для различных категорий производителей и продавцов алкоголя:

  • для розницы – №11 и №12 форма;
  • для оптовых продавцов – формы с №5 по №8;
  • для производителей – №№1-4 и №№ 7-10;
  • для транспортных организаций, осуществляющих перевозку — №8, №9.

Если на предприятии учёт ведется профессионально, с использованием программного обеспечения, то выгрузка из системы 1С: Бухгалтерия данных в разрезе кодов продукции, объемов закупок и реализации не занимает много времени.

Для формирования декларации необходимы также данные по поставщикам – ИНН, КПП и проч. Современные базы данных поставщиков предоставляют также сведения об имеющихся, обновляемых и отзываемых лицензиях. Безусловно, эту информацию следует отслеживать в постоянном режиме.

Некоторые недобросовестные предприниматели, в компаниях которых учёт декалитров алкоголя не ведется или ведется некорректно, предоставляют в ФСРАР «рисованную» отчетность, в которой, например, входящие данные представляются реальные, а выбытие товара берется что называется «с потолка».

Конечно, проверки регулятора могут доказать некорректность информации, и предпринимателя ждут определенные санкции (см. ниже).

Правом перейти на систему ЕНВД наделены ООО, которые — избрали направления бизнеса, попадающие под данный налог (пошив одежды, ремонт обуви, производство окон, ремонт автомобилей, техосмотр и многие другие) и утвержденные на местном муниципальном уровне.

УСН – упрощенный режим налогообложения, ориентированный на собственников бизнеса малых и средних размеров. При такой системе уплата налогов осуществляется в особом, более простом порядке. О налоговой декларации по УСН читайте тут.

При составлении отчетности предпринимателю нужно учитывать некоторые нюансы.

Например, если розничная точка продажи фактически не занимается продажей алкогольной продукции, но при этом организация (ИП) имеет лицензию на реализацию или производство, то сдача алкогольной декларации в РАР все равно производится – подается в этом случае нулевая декларация.

Кроме того, учитывайте, что для оптовых продавцов и производителей одним из критериев правильности декларации является соответствие остатков на конец периода и начало следующего. Розницу на эти детали пока не проверяют, рассматривая каждую декларацию независимо.

Подобные частные случаи и порядок подачи деклараций рассматриваются индивидуально, узнать ответы на интересующие вопросы можно в справочной Росалкогольрегулирования.

Электронная подача декларации

Чаще всего сдача декларации в Росалкогольрегулирование от розничных продавцов происходит при помощи электронного документооборота.

Оптовики, производители, перевозчики и другие категории предприятий, взаимодействующих с алкогольной продукцией, могут подавать декларацию в бумажной форме.

Для того, чтобы осуществить подачу, необходимо получить сертификат на электронную цифровую подпись, а также установить криптографическое программное обеспечение для шифрования данных.

Необходимое ПО выложено на портале ФСРАР в Сети в сервисном разделе сайта, а также может быть установлено с диска.

ЭЦП для госуслуг требуется приобретать при очной явке декларанта в специализированные центры. Ориентировочная стоимость пользования электронной цифровой подписью и всем криптографическим обеспечением – около 10 000 рублей.

Формировать декларации удобно при помощи ПО Декларант-Алко, бесплатную версию которого можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования. Многие бухгалтеры для сверки используют он-лайн сервисы или устанавливают специализированные программы для алкогольных деклараций. Одной из наиболее качественных и надежных программ считается Спринтер. Она идеально подходит к требованиям, предъявляемым РАР к предоставляемым налоговым декларациям, однако, пользоваться ей могут только клиенты системы «Такском».

После загрузки декларации через личный кабинет на сайте ФСРАР система выдаёт квитанцию с двумерным штрих-кодом, которая подтверждает дату и время подачи документа.

Сроки предоставления отчетности

Алкогольная декларация сдается предпринимателями ежеквартально. При этом данные формируются изолированно за каждый отчетный период (а не нарастающим итогом за истекший период календарного года).

Предельные сроки сдачи алкогольной декларации отстоят от окончания отчетного квартала на 10 дней. То есть декларация за 1 квартал года подается до 10 апреля, за 2 квартал – до 10 июля и так далее.

Если декларант подает отчетность впервые, то за первое полугодие декларация оформляется в срок до 20 сентября (это условие касается только розничных продавцов алкогольной продукции и пива, перевозчиков спирта, производителей этилсодержащей продукции, производителей пива, оптовых продавцов пива).

Поданная алкогольная декларация поддается корректировке со стороны предпринимателя, однако, вносимые исправления следует документально подтверждать и обосновывать. Если же ошибка будет найдена самим проверяющим сотрудником, на организацию могут быть наложены санкции.

Чтобы полностью понимать значения и части, из которых состоит налоговая отчетность ООО на ОСНО необходимо знать то, что обозначение ОСНО является общей системой налогообложения, или ее принято еще называть традиционной системой.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

С недавних пор РАР перестал рассылать данные по расхождениям (если таковые имеются) самим декларантам.

Теперь эти сведения предоставляются в местные лицензирующие органы, которые формируют сообщения для предпринимателей, а также, при необходимости, инициируют выставление административных штрафов.

Тонкости заполнения

Сама по себе форма декларации, утвержденная РАР, не слишком сложна для понимания и без проблем заполняется опытным бухгалтерским работником. Однако, есть некоторые нюансы заполнения.

Например, особо следует рассмотреть порядок внесения данных о поставщиках. В графе «Наименование» указывается название производителя или импортера продукции (подразделения компании, если оно является обособленным).

Если им является индивидуальный предприниматель, то следует указать адрес места жительства. Кроме того, если поставщик – юридическое лицо-резидент РФ, то необходимо указывать его ИНН и КПП.

Существует также особый порядок внесения поставщиков, входящих в Таможенный союз, и товаров, ввезенных на территорию Таможенного союза.

Все коды и данные указываются в этом случае в соответствии с классификатором, принятым решением Комиссии ТС.

Ответственность за не сдачу

Согласно российскому законодательству, штрафы и санкции предусмотрены не только для тех недобросовестных предпринимателей, которые не подали декларацию в срок, но и для тех, кто подал её с некорректными данными.

Такая ситуация юридически расценивается как административное правонарушение.

Если организация, имеющая алкогольную лицензию, не подала декларацию в установленный законом срок, ей может быть назначена дополнительная дата сдачи алкогольной декларации с обязательным наложением штрафа.

Размер её определяет сотрудник ФСРАР, который выдавал алкогольную лицензию данной организации. Если же в дополнительный срок декларация так и не была предоставлена, возможны самые серьезные последствия, вплоть до отзыва лицензии.

ФСРАР имеет право на отзыв лицензии также при любом повторном нарушении (в течение календарного года).

Алкогольная декларация, как и любой документ, предоставляемый в государственные органы, должен быть заполнен достоверно и тщательно. Если в штате компании нет квалифицированного бухгалтера, есть возможность обратиться в организации, предоставляющие услуги бухгалтерского сопровождения по оформлению декларации и приобретению необходимых сертификатов РАР.

Однако на сайте регулятора выложена вся необходимая информация, при внимательном изучении которой возможно оформить декларацию самостоятельно.

нефть прогноз на сегодня онлайн управляющая инвестиционная компания рынок ценных бумаг

tvoi.biz

Утверждены новые правила представления «алкогольных» деклараций — Бухгалтерия Онлайн

ЕГАИС: правительство РФ ввело послабления для розничных продавцов алкоголя 18 декабря 2016 Кафе и магазины, которые не успеют до 1 января интегрировать свои учетные системы с порталом ЕГАИС, могут бесплатно воспользоваться веб-сервисом для взаимодействия с ЕГАИС

Вводная часть

Комментируемое постановление № 815 вступит в силу 28 августа 2012 года (по истечении 7 дней после даты официального опубликования). Как только это произойдет, начнут действовать новые правила представления «алкогольной» отчетности (далее — новые правила).

Одновременно утратит силу постановление Правительства РФ от 31.12.05 № 858, которым было утверждено прежнее положение о представлении «алкогольной» отчетности.

Кроме того, в ближайшее время, скорее всего, будут приняты и другие документы, касающиеся «алкогольной» отчетности. В частности, уже разработан проект порядка заполнения деклараций.

Кто должен сдавать декларации

Раньше декларации сдавали только организации, которые занимались закупкой, производством, хранением и оптовыми продажами спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сейчас к ним добавились розничные торговцы алкоголем, в том числе индивидуальные предприниматели, продающие в розницу пиво и пивные напитки (см. «Розничная торговля алкоголем и пивом: как, куда и когда должны отчитываться продавцы»), а также розничные продавцы спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.

Кроме того, отчитываться теперь должны компании, перевозящие этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.

Также в список декларантов попали организации, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.

Наконец, представлять «алкогольные» декларации обязали производителей и оптовых продавцов пива.

Сроки представления отчетности

В соответствии с пунктом 15 новых правил декларации нужно представлять ежеквартально: за I, II и III кварталы — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что в общем случае «алкогольную» отчетность следует представить не позднее 10 апреля, 10 июля, 10 октября и 20 января.

Но для тех, у кого обязанность сдавать «алкогольную» отчетность появилась впервые, утверждены отдельные сроки сдачи отчетов за I и II кварталы текущего года. Так, розничные торговцы алкоголем (включая пиво любой крепости) и спиртосодержащей непищевой продукцией, перевозчики этилового спирта и прочие «новички» за I и II кварталы 2012 должны отчитаться до 20 сентября 2012 года. Что касается даты начала периода декларирования за I и II кварталы, то на сегодняшний день она официально не объявлена. Скорее всего, старт приему отчетности будет дан после вступления в силу комментируемого постановления и появления форматов.

Декларации за III квартал и далее у тех, кто отчитывается по алкоголю впервые, будут приниматься на общих основаниях: за III квартал 2012 года — не позднее 10 октября 2012 года, за IV квартал 2012 года — не позднее 20 января 2013 года** и т д.

Новые формы «алкогольных» деклараций

В связи с расширением перечня лиц, обязанных сдавать «алкогольную» отчетность, увеличилось и количество форм деклараций. Появилось пять новых форм: две для перевозчиков этилового спирта, одна — для организаций, использующих мощности по производству этилового спирта, одна — для розничных торговцев спиртосодержащей непищевой продукцией и алкоголем за исключением пива, и одна — для розничных торговцев пивом и пивными напитками. Эти формы приведены в приложениях №№ 8-12 к новым правилам.

Электронный и бумажный вид деклараций

В пункте 16 новых правил говорится, что «алкогольные» декларации можно представить в электронной форме или на бумажных носителях. Электронные декларации необходимо направлять по телекоммуникационным каналам связи (то есть по интернету) с усиленной квалифицированной электронной подписью. «Бумажные» декларации можно сдать лично, через представителя, либо по почте с описью вложения. Если декларация направлена по почте, то датой представления будет считаться день почтовой отправки. Если декларацию принес представитель компании или предпринимателя, то чиновники должны проверить его паспорт и документы, подтверждающие полномочия, после чего поставить на отчетности отметку о дате принятия.

Обратите внимание: ранее предполагалось, что сдавать «алкогольную» отчетность разрешат только в электронном виде. Дело в том, что в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ, который регулирует данный вопрос, о «бумажных» декларациях ничего не сказано. Тем не менее, новые правила допускают возможность представления «алкогольных» деклараций на бумаге.

В каких случаях нужно отчитываться в электронном виде, а в каких случаях — на бумажных носителях? Из новых правил следует, что вид отчетности зависит от категории декларанта и от контролирующего органа, в который представляется декларация.

Куда и как должны отчитываться розничные торговцы алкогольной и спиртосодержащей продукцией

Розничные торговцы, в том числе предприниматели, продающие пиво и пивные напитки, должны представлять «алкогольные» декларации в две контролирующие инстанции.

Первая инстанция — это орган исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или предпринимателя. Это может быть, например, министерство в региональном правительстве или департамент в региональной администрации, который курирует оборот алкоголя и пива.

В новых правилах не говорится, в каком виде — бумажном или электронном — будут принимать «алкогольную» отчетность региональные органы исполнительной власти. Можно предположить, что это зависит от технических возможностей каждого отдельного взятого министерства или департамента.

К примеру, в Москве для приема электронных деклараций разработана автоматизированная информационная система «Мосдекларация». Эта система позволяет сформировать «алкогольную» отчетность и передать в Департамент торговли и услуг г. Москвы. При составлении декларации данные о лицензии и реквизитах компании, получившей лицензию, автоматически загружаются из системы «Мослицензия», что значительно ускоряет заполнение отчета.

Вторая инстанция — это Росалкогольрегулирование (РАР). В этот орган декларации сдаются только в электронном виде. Причем сделать это необходимо в течение суток после того, как отчетность представлена в региональный орган исполнительной власти (п. 19 новых правил).

Куда и как должны отчитываться прочие категории декларантов

Организации, которые занимаются оптовыми продажами и другие декларанты (за исключением розничных продавцов), обязаны представлять «алкогольную» отчетность в бумажной форме в территориальный орган РАР по месту нахождения компании (п. 17 новых правил).

Заполнить декларацию нужно по всей организации, включая обособленные подразделения, которые указаны в лицензии. Точно так же следует поступить и в ситуации, когда организация и ее подразделения расположены в разных федеральных округах. Но в этом случае придется представить несколько деклараций: одну — в территориальный орган РАР по местонахождению головной компании, другие — по местонахождению указанных в лицензии подразделений.

Кроме того, предусмотрено, что электронная версия отчета представляется непосредственно в Росалкогольрегулирование (п. 18 новых правил).

Корректирующие декларации

Если организация или предприниматель обнаружат, что в сданной «алкогольной» декларации были ошибки или неточности, они вправе подать корректирующую декларацию. В ней следует отразить сведения, которые уточняют или дополняют исходную отчетность.

Сдать корректирующий документ необходимо до окончания отчетного года. При этом надо обосновать причины, по которым исходная декларация оказалась неточной. Единственная ситуация, в которой подача корректировки невозможна — это проведение проверки за период, в котором допущены ошибки.

Практические действия при сдаче «алкогольной» отчетности

В заключение отметим, что практическая сторона дела вызывает много вопросов, особенно у тех, кому впервые предстоит сдавать «алкогольную» отчетность в электронном виде (см. «Розничная торговля алкоголем и пивом: как, куда и когда должны отчитываться продавцы»). Перечислим основные шаги, которые необходимо предпринять розничным торговцам.

Во-первых, нужно приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты. Поскольку Росалкогольрегулирование установило для них особые требования, нельзя использовать сертификат, который был куплен ранее для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и в фонды. Приобрести специальный сертификат для сдачи «алкогольных» деклараций можно только у определенных компаний. В их числе — компания СКБ Контур, которая до конца августа выпускает сертификаты с увеличенным сроком действия. Вместо традиционных 12 месяцев такой сертификат будет действовать 15 месяцев (подробно об этом см. в статье «Для розничных продавцов алкоголя и пива стали выпускать сертификаты ЭЦП, действующие на 3 месяца дольше обычных»). Адреса продаж сертификатов с увеличенным сроком действия можно посмотреть здесь.

Во-вторых, следует скачать бесплатную программу для подготовки отчетов «Декларант АЛКО» и с ее помощью заполнить декларацию.

В-третьих, подготовленный документ необходимо подписать при помощи ЭЦП, зашифровать и загрузить на сайт Росалкогольрегулирования. Заметим, что в настоящее время на сайте РАР открыта возможность предварительной подачи декларации (правда, этот функционал действует не во всех регионах). С помощью этого сервиса можно подгрузить заполненный отчет, пройти форматно-логический контроль, и после открытия официального периода декларирования сдать отчетность.

Рекомендации по установке необходимых компонентов и подготовки файлов деклараций для представления в Росалкогольрегулирование даны здесь.

В декабре 2012 года компания СКБ Контур выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет избежать многих проблем при подготовке и отправке отчетности в РАР. Подробности — в статье «Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность».

* Полное название документа: Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей.

** В связи с тем, что 20 января 2013 года приходится на выходной день, последняя дата для сдачи алкогольной отчетности переносится на 21 января 2013 года.

buhonline.ru

Статьи по теме