Алкогольная программа егаис

Как установить систему контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2016

Что нужно для подключения ЕГАИС?

  • персональный компьютер;
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное ПО ЕГАИС;
  • флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
  • программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

Мы первыми получаем информацию об ЕГАИС и готовы делиться с вамиОставьте свой е-mail и будьте в курсеОставьте это поле пустым

Crystals.ru

ЦентрИнформ — Всё о ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Путь от проекта к закону

Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2016 года в Российской Газете. 

Этапы принятия законопроекта в 2016 году:

25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;

17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;

19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;

24 июня Закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;

26 июня Подписание закона Президентом РФ;

3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.

Кто и когда должен быть подключен к системе?

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности. Информация доступна по ссылке:

Временно освобождены от подключения

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Важно знать

  1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
  2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
  3. Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
  4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE (выдается УЦ «ЦентрИнформ»).

Куда можно обращаться и по каким вопросам?

ФС РАР (Росалкогольрегулирования)– отвечает за ведение всей системы ЕГАИС. В структуру обращаться можно для:

  • подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
  • консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
  • обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации "Эксплуатация программных средств ЕГАИС"),
  • предоставления информации из ЕГАИС.

Московский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» – cистемный интегратор в области информатизации и защиты информации, разработчик программного модуля ЕГАИС. В московский филиал можно обратиться за:

  • приобретением носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ (инструкция),
  • приобретением Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) (инструкция) или получением тестового сертификата,
  • подготовкой специалистов ЕГАИС, с последующей выдачей сертификатов установленного образца.

egais2016.ru

Автор: Екатерина Матулевская, компания “Кристалл Сервис”.

С 01 ноября 2016 года в России вступает действие ЕГАИС — новые жесткие правила торговли алкогольной продукцией, которые коснутся как оптовиков, так и розничных продавцов спиртного. Магазинам предстоит техническое переоборудование касс и изменение устоявшихся правил работы, иначе лицензия на торговлю спиртным может быть аннулирована. Отвечаем на вопросы, как розничному бизнесу выживать в новых реалиях и не подвергать себя санкциям со стороны государства.

Что такое ЕГАИС и каким законом регламентируется?

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) — это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков. Его основная цель — изъятие из товарооборота низкокачественного алкоголя и алкогольных суррогатов.

ЕГАИС вводится действие в соответствии с изменениями в Федеральном законе, принятыми 25.02.2016.

Когда состоится повсеместный переход на ЕГАИС?

Официальный переход на ЕГАИС состоится уже в текущем году. С 01.11.2016 ее обязаны внедрить все оптовые продавцы спиртного, а с 01.06.2016 — и розничные магазины. Но поскольку одним из технических условий запуска ЕГАИС является доступ к Интернету — в местности, где его нет, система вводиться не будет.

Какие виды алкоголя должны продаваться по правилам ЕГАИС?

Все крепкие и слабоалкогольные напитки, включая пиво, сидр, медовуху и вина. Любая их продажа без ЕГАИС будет считаться незаконной и караться штрафом.

Как функционирует ЕГАИС в розничном сегменте?

После введения ЕГАИС порядок продажи алкоголя в розницу будет следующим:

  1. Во время приемки партии спиртных напитков магазин проверяет наличие федеральных специальных марок (отечественный алкоголь) или акцизных марок (импортный алкоголь) на каждой бутылке. Марка должна содержать хорошо читаемый 2D-штрихкод PDF417, по которому можно получить сведения о напитке и его производителе.

  2. При продаже алкоголя кассир сканирует код PDF417.

  3. Сведения поступают в кассовую программу и передаются в "Транспортный Терминал" ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой магазина.

  4. Информация о продаже поступает в базу данных ФСРАР.

  5. После успешной проверки кода "Транспортный Терминал" формирует и передает кассовой программе квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом алкоголя.

  6. Кассир закрывает чек.

  7. Покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка.

Если сканирование штрихкода PDF417 не состоялось или он не прошел проверку, продажа алкоголя отменяется.

Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка или смарт-карта. Ключ необходимо получить в ФСРАР.

Есть ли предприятия, которые работают по ЕГАИС уже сегодня?

В настоящее время ЕГАИС функционирует в тестовом режиме. Ее уже внедрили крупные производители вин и крепкого спиртного, а также, по словам представителей ФСРАР — некоторые розничные сети. В марте 2016 г система работала на семи тысячах касс.

Что из оборудования и ПО потребуется для внедрения "ЕГАИС Розница"?

  • Кассовый компьютер, оснащенный сетевой картой.

  • Интернет-соединение от 256 кбит/с.

  • Совместимая с ЕГАИС кассовая программа.

  • "Транспортный Терминал"— программное обеспечение ЕГАИС (доступно для бесплатного скачивания с сайта ФСРАР).

  • Сканер штрихкодов 2D — например, Motorola DS6878, Datalogic QuickScan QD2430 (ручной) или Datalogic Magellan 3200VSi (стационарный).

  • Криптографический ключ с ЭЦП (электронной цифровой подписью) магазина.

Минимальные системные требования к кассовому компьютеру для ЕГАИС

  • Процессор x86 с тактами 2 ГГц либо выше.

  • 2 Гб оперативной памяти.

  • Сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45.

  • Windows 7 или выше.

  • Java 8 или выше.

За чей счет приобретается оборудование и ПО для ЕГАИС?

Оборудование магазин должен приобрести сам. Программное обеспечение ЕГАИС доступно для бесплатной загрузки и установки на любое количество касс.

Как внедрить ЕГАИС в розничном магазине?

Первым шагом к переходу на ЕГАИС будет получение квалифицированной электронно-цифровой подписи. Для этого, по словам представителя ФСРАР, владельцу магазина необходимо зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования, получить пакет инструкций и выполнить их.

Далее нужно установить на кассы ПО "Транспортный Терминал", модуль для кассовой программы и плагин для работы с криптоключами, после чего подключить 2D-сканер и настроить систему.

Как будет проходить техобслуживание системы?

Программное обеспечение ЕГАИС устанавливает обновления автоматически и бесплатно. Настройка оборудования и кассовой программы ложится на плечи IT-специалистов магазина.

Изменятся ли требования к кассовым чекам после введения ЕГАИС?

Чек на алкогольную продукцию станет длиннее — в него добавится 2D-штрихкод товара и квалифицированная электронно-цифровая подпись магазина. В остальном требования к чекам не изменятся.

Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?

Кратковременные перебои Интернет-связи не являются поводом прекращать торговлю алкоголем. Во время сбоя сведения о продажах сохраняет программа, а после восстановления доступа передает их на сервер ФСРАР.

В случае серьезного сбоя на восстановление работоспособности ЕГАИС магазину отводится трое суток. Если неполадка не будет устранена за это время, продажу алкоголя придется остановить.

Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?

После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением. Ответственность за качество и подлинность спиртных напитков несет продавец, поэтому необходимо тщательно проверять штрихкод каждой бутылки во время приемки товара.

Алкоголь с нечитаемыми штрихкодами, а также не имеющий акцизных марок, необходимо распродать до перехода на ЕГАИС.

Имеет ли смысл переходить на ЕГАИС сегодня?

Конечно, протестировать ЕГАИС в реальных условиях и обучить персонал лучше заблаговременно. Но сейчас из-за отсутствия четких инструкций по внедрению вы потратите на это больше времени, чем в будущем. Однако в целом для желающих перейти на ЕГАИС никаких препятствий нет — за руководством к действию нужно обратиться непосредственно в ФСРАР.

_____________

Мы постарались внести ясность в основную массу вопросов о ЕГАИС, которые возникают у владельцев рознично-торгового бизнеса. Но это, к сожалению, не всё. Разработка ЕГАИС не завершена, и полной информацией по ней пока не владеет никто. Но мы первые, кто получает данные непосредственно от ФСРАР и кто готов делиться ими с вами. Подпишитесь на новости нашего сайта и получайте информацию из первоисточника.

shopolog.ru

ЕГАИС Розница: Подключение к системе, приемка и продажа алкоголя в 2016

С 1 января 2016 года все розничные магазины должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, даже пива. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком.

Кроме этого, с 1 июля 2016 года магазины должны отправлять в ЕГАИС Розница данные о каждой проданной бутылке алкоголя.

Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года *

1. Заказ алкоголя3. Передача информации в ЕГАИС Розница

1. Заказ алкоголя

Вы заказали 20 бутылок крепкого алкоголя. Поставщик получает ваш заказ и формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС Розница.

2. Получение товаров

Вы получаете заказ. Сверяете фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на ваш компьютер в магазине. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — вы подтверждаете факт закупки. ЕГАИС Розница фиксирует поступление бутылок в ваш магазин.

3. Передача информации в ЕГАИС Розница

Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс вашего магазина.

Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, вы формируете акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС Розница. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.

* Данная схема предполагает, что у вас есть компьютер с установленной товароучетной системой (например, 1С) или другая программа для подтверждения факта закупки алкоголя.

Схема продажи алкоголя с 1 июля 2016 года

Чтобы продавать алкоголь, нужно купить не только компьютер с товароучетной системой, но и кассовый терминал с кассовой программой. После доставки алкоголя от поставщика и подтверждения закупки, вы должны загрузить товары из товароучетной системы в кассовую программу.

1

Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.

2

Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417.

3

Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код.

4

Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Для печати чеков, отвечающих требованиям ЕГАИС Розница, нужен специальный фискальный регистратор. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.

5

Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Ещё для передачи данных из магазина нужен крипто-ключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись).

Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ - это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.

dreamkas.ru

ЕГАИС алкоголь в рознице с 1 января 2016 года— подключение к ЕГАИС

7. Законодательство, контроль, ответственность за нарушения

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Она предназначена для сбора всей информации, касающейся производства, перемещения и продажи алкогольной продукции. Эта система не касается производства и оборота спирта, который используется в фармацевтической промышленности для производства лекарств.

Если говорить просто, то ЕГАИС – это система, по которой вся информация о каждой произведенной и проданной бутылке алкогольного напитка будет собираться в одном месте. При этом в ЕГАИС фиксируется не только каждый факт производства АП, но и все перемещение каждой бутылки (любой другой тары) алкоголя, начиная с выхода ее с конвейера, минуя склады и оптовую торговлю, и заканчивая конечным покупателем. Однако для разных предприятий, организаций и индивидуальных предприниматель есть различия в общих положениях ЕГАИС.

Разработка и внедрение ЕГАИС обусловлено, прежде всего, необходимостью борьбы с контрафактной и поддельной продукцией (неучтенная, «левая», произведенная кустарным способом), когда мимо бюджетной системы страны проходят огромные денежные суммы. Кроме того, повсеместное внедрение ЕГАИС розница позволит значительно снизить количество отравлений и других несчастных, в том числе, смертельных случаев, связанных с употреблением некачественного алкоголя. Дело в том, что любой потребитель, приобретя любой алкогольный напиток сможет узнать, на каком заводе и когда его конкретная бутылка алкоголя была произведена.

Схема работы ЕГАИС: контроль оборота и контроль розничных продаж

Вся ЕГАИС состоит из двух частей: контроль оборота и подтверждение закупки и контроль розничных продаж.

Контроль оборота и подтверждение закупки

После того, как любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию в розницу, внедрит у себя систему ЕГАИС и розница, ее взаимоотношения с поставщиками алкоголя будет строиться по следующе схеме:

  1. Поставщик алкоголя (завод, оптовый склад) выписывает на ваш магазин расходные накладные. Эти же расходные накладные поставщик фиксирует в ЕГАИС в его остатках алкогольной продукции.

  2. Получатель алкоголя, магазин получает эти выписанные на него поставщиком расходные накладные через УТМ (универсальный транспортный модуль – специальная компьютерная программа для обмена данными с ЕГАИС розница).

  3. Получатель, магазин, сравнивает фактическое наличие товара с данными в накладной. Если согласен с выписанной расходной накладной, подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается на остаток покупателя, розничного магазина.   

  4. Если получатель, розничный магазин обнаруживает недостачу поставляемой продукции по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то он либо отказывается принять эту продукцию, либо принимает. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС.

Внимание! С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя, обязаны подключиться к ЕГАИС. Бизнес.Ру является оптимальным инструментом, позволяющим подключиться к системе ЕГАИС в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) и начать работать. Магазину это обойдется в 5940 рублей в год. В эту же сумму включена бесплатная техническая поддержка.

Таким образом розничная торговая точка подтверждает все объемы полученной от поставщиков алкогольной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку.

Отражение розничной продажи

После того, как розничная торговая точка внедрит у себя систему ЕГАИС розница, незначительно изменится работа продавца (кассира) магазина. Продажа алкоголя в розницу будет происходить по следующей схеме:

  1. Покупатель приносит в кассу магазина выбранные товары.

  2. Кассир, как он делает обычно, считывает штрих-коды каждого товара.

  3. Если какой-то товар из общей корзины покупателя является алкогольной продукцией, то кассовое ПО (специальная кассовая, бухгалтерская программа) потребует, чтобы кассир отсканировал специальный двухмерный штрих-код PDF-417. Этим штрих-кодом будет маркироваться каждая бутылка. Этот код будет содержать различную информацию об алкогольном продукте: о производителе и о его лицензии, дате розлива и другую информацию. Для считывания этого специального штрих-кода потребуется специальный 2D сканер (о необходимом для подключения к ЕГАИС оборудовании ниже).

  4. После считывания 2D сканером специального двухмерного штрих-кода PDF-417 алкогольная продукция добавляется в чек. Без этого продажа алкоголя не получится.

  5. После того, как сформируется чек со всем товаром покупателя, включая алкоголь, кассир нажимает «Итог».

  6. Кассовое ПО формирует специальный xml-файл, который содержит информацию о продаваемом алкогольном продукте. Этот файл через УТМ отправляется в ЕГАИС, где, соответственно, списывается с остатков магазина.

  7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.

  8. Кассир распечатывает итоговый чек, на котором одновременно печатается QR-код только что купленной алкогольной продукции.

  9. Покупатель, считав QR-код, может в любое время – не отходя от кассы, придя домой – удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Как подключиться к ЕГАИС с 2016 года

Для подключения к ЕГАИС необходимо:

  1. Приобрести крипто-ключ Jacarta. Имеет форму usb-флэшки. Их продают организации, имеющие соответствующую лицензию ФСБ РФ.

  2. На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат Квалифицированной электронной подписи (КЭП). С помощью крипто-ключа с КЭП вы будете обмениваться информацией с ЕГАИС.

  3. Для оформления КЭП нужны следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.

Сертификат КЭП на крипто-ключе действует 1 год, по истечении этого времени переоформлять нужно будет снова. На каждую торговую точку необходим 1 крипто-ключ с записанным сертификатом КЭП. Если у вас сеть магазинов, в каждый магазин 1 ключ. Если в магазине несколько касс, крипто-ключ все-равно один на торговую точку.

Сроки и порядок подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года к ЕГАИС должны быть подключены все предприятия, организации и ИП, которые имеют отношение к производству, обороту и продажам алкогольной продукции. С этого дня, с 1 января 2016-го, они должны будут вносить в ЕГАИС информацию в целях подтверждения факта закупки алкогольной продукции. А с 1 июля 2016 года предприятия должны будут вносить в ЕГАИС розница также и информацию о продажах по схеме, рассмотренной выше.

Это общие правила, но они не для всех: для некоторых категорий предприятий установлены разные сроки в зависимости от тех или иных условий. Подробно о том, кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице ниже. 

Кто должен подключиться к ЕГАИС

Для чего

Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в городских поселениях (в городах)

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок)

Передавать в ЕГАИС информацию о продажах  алкогольной продукции (фиксация продаж)

Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в сельских поселениях (в деревнях, в селах)

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок)

Передавать в ЕГАИС информацию о продажах  алкогольной продукции (фиксация продаж)

Организации, предприятия, ИП, осуществляющие организацию общественного питания – рестораны, кафе и т. д.

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок)

Передавать в ЕГАИС информацию о продажах  алкогольной продукции (фиксация продаж)

Законом пока не предусмотрено, возможны внесения соответствующих изменений в последующем

Организации и предприятия, занимающиеся производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только на основе не яблок, а груш), медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

Передавать в ЕГАИС информацию об объемах произведенной алкогольной продукции 

Передавать в ЕГАИС информацию об обороте произведенной алкогольной продукции (отпущенной со складов готовой продукции) 

Организации, предприятия, ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для дальнейшей розничной продажи.

Обязаны передавать в ЕГАИС информацию об оборотах этой продукции. 

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок)

Организации, предприятия, ИП, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции (оптовики)

Передавать в ЕГАИС информацию об обороте  алкогольной продукции (поступившей на склады и отпущенной со складов)

Требования об учете и контроле алкогольной продукции с применением ЕГАИС не распространяется на сельские поселения (деревни, села), численность населения которых менее 3 тысяч человек и в которых отсутствуют линии сети Интернет. То есть, там не надо внедрять ЕГАИС. Перечень этих поселений утверждается и регулируется соответствующими распорядительными документами Правительства РФ.

Внимание! С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя, обязаны подключиться к ЕГАИС. Бизнес.Ру является оптимальным инструментом, позволяющим подключиться к системе ЕГАИС в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) и начать работать. Магазину это обойдется в 5940 рублей в год. В эту же сумму включена бесплатная техническая поддержка.

Сроки подключения к ЕГАИС в Республике Крым и городе Севастополь отличаются от сроков, приведенных в таблице выше, а именно:

  1. Оптовики должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2016 года;

  2. Те, кто занимается продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2017, а те, кто этим занимается в деревнях и селах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.01.2018 года.

Технические требования по подключению к ЕГАИС в рознице

  1. Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше.

  2. Оперативная память объемом от 2 Гб или более.

  3. Операционная система Windows 7 Starter и выше.

  4. Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.

  5. Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.

  6. Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до трех дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.

  7. Нужно будет установить специальное программное обеспечение для обмена информацией с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль УТМ. Эта программа предоставляется бесплатно Росалкогольрегулированием. При этом установка дополнительного ПО не требуется.

  8. Также необходим специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).

  9. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

  10. Для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 необходимо будет приобрести соответствующий сканер. Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером. Сканер понадобится только для розничных магазинов и будет нужен в работе с 01.07.2016 года.

  11. Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл). Эта совместимость также будет необходима только в рознице и только с 01.07.2016 года.

  12. Обучение персонала (при необходимости). 

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

В общем смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:

  • Крипто-ключ – около 2000* рублей

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей

  • Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей

ИТОГО: 12000-15000 рублей.

* Приблизительные цены на начало декабря 2016 года.

В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.

Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР. Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатно.

Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.

Законодательство, контроль, ответственность за нарушения

Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Федеральный закон 171 имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.

Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальны сайт ФСРАР (ww.egais.ru). На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.

Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

business.ru

Статьи по теме