Продажа алкогольной продукции с 1 января 2016

Как установить систему контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2016

Что нужно для подключения ЕГАИС?

  • персональный компьютер;
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное ПО ЕГАИС;
  • флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
  • программное обеспечение Java 8 и выше

Операционная система:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

Мы первыми получаем информацию об ЕГАИС и готовы делиться с вамиОставьте свой е-mail и будьте в курсеОставьте это поле пустым

Crystals.ru

Розничная торговля алкоголем с 1 января 2016 года - ЕГАИС

Приближается новый год, а с ним и важное изменение в сфере продаж алкогольной продукции. С 1 января 2016 года все предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в том числе пива и пивных напитков, должны фиксировать в системе ЕГАИС факт её закупки.

В связи с этим возникают следующие вопросы. 

Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС?

Компьютер с выходом в Интернет. На сайте egais.ru в бесплатном доступе размещён  «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который нужно скачать и установить на компьютер. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС. Компьютер, оснащенный модулем, должен быть в каждом магазине, где осуществляется лицензируемая деятельность. 

Криптоключ. Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным криптоключом JaCarta. На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР. До выхода в продуктивное использование системы организация может получить бесплатный тестовый сертификат на сайте egais.ru. Также понадобится электронная цифровая подпись.

Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер). Основным идентификатором товара в ЕГАИС служит двухмерный код акцизной марки, для считывания которого используется 2D-сканер. В процессе приёма также могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-считывателем.

Товароучетная система, совместимая с транспортным модулем ЕГАИС. Все проводимые операции по приёму алкогольной продукции должны транслироваться в УТМ. Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт. 

С чего начать?

Первым шагом к переходу на ЕГАИС будет получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для получения ЭЦП организации необходимо заключить договор с удостоверяющим центром,  ответственным за её выдачу и подтверждение. 

 Далее нужно  установить на сервер «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» и плагин для работы с криптоключами, после чего подключить 2D-сканер и настроить систему.

Как будет происходить работа с ЕГАИС?

Во время приемки партии спиртных напитков магазин подтверждает в ЕГАИС факт её получения. Проверяется наличие федеральных специальных марок (отечественный алкоголь) или акцизных марок (импортный алкоголь) на каждой бутылке. Марка должна содержать хорошо читаемый 2D-штрихкод формата PDF417, по которому можно получить сведения о напитке и его производителе.

Несмотря на то, что требования к полноте и достоверности передаваемой информации вступят в силу не ранее установленных сроков, рекомендуется заблаговременное подключение к ЕГАИС. Это позволит протестировать все необходимые компоненты на основе реальных данных о поступлениях или продажах организации. 

Измениться ли что-нибудь в существующей сейчас отчётности?

В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2016 № 164) считаются выполненными. Однако, отчитываться в ФС РАР после подключения к ЕГАИС всё ещё нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование.

После подключения к ЕГАИС не только части закупки, но и части подтверждения факта розничной продажи технологически система будет дублировать функцию декларирования 11 формы (крепкий алкоголь). Однако, пока не пройдет период полного покрытия рынка и «обкатки» системы, декларирование 11 формы будет продолжаться. По оценке экспертов, данный период может занять еще 2-3 года.

Кроме того, часто помимо торговли крепким алкоголем осуществляется реализация пива и пивных напитков. Так как пивная продукция не подакцизна, декларирование 12 формы является единственным способом контроля товародвижения до конечного покупателя. Соответственно, декларирование еще продолжительное время будет являться обязательным требованием для всех.

Что будет, если не подключаться?

Главной проблемой, с которой столкнутся неподключенные торговые точки, станет то, что поставщики уже действуют в рамках ЕГАИС. В связи с этим, неподтверждённая принимающей стороной отгрузка товара для них  будет невозможна.

Кроме того, осуществляя приём товара через ЕГАИС, магазин снимает с себя ответственность за попадание на полки некачественного алкоголя. Если магазин вступает в сговор с поставщиками или производителями и продаёт алкоголь, не фиксируя факт его приёма в системе, он полностью берёт на себя ответственность за возможное отравление потребителя.

Контроль над соблюдением нового закона будет осуществлять федеральная служба. При обнаружении нелегального алкоголя будет налагаться штраф, а продукция изыматься. При повторном нарушении торговая точка будет лишаться лицензии. 

С целью облегчить подключение к системе мы разработали комплексное решение для ЕГАИС, в которое входит всё необходимое для осуществления приёмки товара в соответствии с требованиями ФС РАР. 

© 2016 «АйТи Премьер»

itpremier.org

ЕГАИС с 1 января 2016 года

С 1 января 2016 года оптовые и розничные реализаторы алкогольных напитков обязуются подключать кассы магазинов к общегосударственной системе ЕГАИС.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – программа контроля, осуществляемого правительственными органами, за изготовлением и продажей алкоголя в России. По федеральному законодательству производители спиртных напитков и предприниматели, занимающиеся продажей, обязаны пользоваться специальным программным сервером ЕГАИС. Сегодня система внедрена лишь частично – она отслеживает продажу крепких спиртных напитков и вина.

ЕГАИС в 1 января 2016 года

Следуя федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», с первого января 2016 года реализаторы алкоголя обязаны подключить программное обеспечение ЕГАИС. Розничные точки торговли обязуются выполнить закон к 1 июля 2016 года, а розничные точки в деревенской местности до 1 января 2017 года.

Это означает, что государство берет оборот алкоголя под полный контроль – с момента производства алкогольного напитка до потребления конкретного напитка конкретным лицом.

Ранее программа экспериментально была установлена на 7 тысяч касс по стране и контролировала продажу крепких напитков и вина. ЕГАИС с 1 января 2016 года распространяется на всю алкогольную продукцию (включая пиво).

Компании-производители алкогольных напитков автоматически направляют информацию в систему по акцизному коду каждой отдельной бутылки. С нового года все продавцы алкоголя обязаны проводить через программу накладные на продукцию, а покупатели таким образом подтверждать факт покупки. Первого июля 2016 года кассы всех магазинов, осуществляющих реализацию спиртных напитков, должны быть подключены к программе ЕГАИС, а прием алкогольных напитков на склад должен проходить через программу уже начиная с 1 января 2016 года.

Как действует ЕГАИС?

Каждая бутылка с алкогольным напитком имеет федеральную (для российского производства) или акцизную (для импортного) марку, на которой напечатан двухмерный штрих-код. Это значит, что считать информацию и передать ее на портал Росалкогольрегулирования может только специальный двухмерных сканер – именно этот аппарат и должен быть установлен на кассы магазинов на момент вступления в силу нового закона. Исключением могут быть только отдельные населенные пункты, население которых меньше трех тысяч человек и нет интернета.

Аппаратура, сканер, компьютер, кассовая программа, флеш-карта с личным крипто-ключом и другое приобретаются за счет владельца торговой точки, а программное обеспечение для ЕГАИС бесплатное.

Как изменится чек?

С внедрением системы изменятся и параметры чеков. Теперь покупатель будет получать специальный слип, на котором нанесен QR-код. Каждый покупатель получит возможность отсканировать код, перейти по ссылке на сайт программ ЕГАИС и прочитать подробную информацию о купленном алкогольном напитке. Чтобы печатать новые чеки предпринимателям не понадобится специальная техника – это обеспечит система программы ЕГАИС.

Какая техника поможет предпринимателям?

Если поставщик пришлет продавцу партию спиртной продукции с поврежденными штрих-кодами или с контрафактом, ЕГАИС направит сигнал в службу Росалкогольрегулирования и продавец, принявший такой товар для реализации, будет оштрафован. Чтобы не допустить подобных неприятностей рекомендуется приобрести терминал со встроенным двухмерным сканером, который сможет проверить продукцию еще на этапе приема на склад.

Мнения

Тем временем заместитель председателя комитета Государственной Думы по экономической политике Виктор Звагельский уверен, что спешное внедрение системы ЕГАИС приведет к проблемам на рынке и коллапсу отечественной алкогольной отрасли.

Бизнес–омбудсмен Борис Титов считает, что с запуском программы следует повременить, так как далеко не все торговые точки готовы вовремя выполнить закон. Особенно это касается мелких торговых сетей, у которых нет средств на покупку дорогостоящего оборудования.

2016-god.com

ЕГАИС для учета алкоголя — единая государственная автоматизированная информационная система для учета продажи алкогольной продукции в рознице

Систематизация всех сфер торговли набирает обороты. На этот раз законные требования коснулись компаний, которые специализируются на производстве и продаже алкогольной продукции. Эта сфера всегда находилась на особом счету контролирующих органов, поэтому ничего удивительного в том, что появилась единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), нет. С ее помощью контролеры смогут оперативно отслеживать движение алкогольных напитков, а также соблюдение правил их реализации.

По закону, ЕГАИС — что это?

Необходимость установки во всех розничных магазинах программного модуля, передающего данные о продаже алкогольной продукции в единую систему, прописана в федеральном законе № 171-ФЗ.

Пока система функционирует только в тестовом режиме, но уже с начала следующего года все розничные точки должны будут начать полноценное использование программы для подтверждения факта закупки, а еще через полгода и для фиксации продаж.

Существует и более детальный график сроков исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС алкоголь в рознице в 2016 году. Для разных компаний эти сроки могут быть различными. Например:

  • Компании, торгующие алкоголем в розницу в городских поселениях, обязаны начать подтверждать факт закупки через программу с 01 января 2016 года. Для подтверждения продажи определен срок — 1 июля 2016 года. Те же сроки установлены и для розничных точек в сельских поселениях.
  • А вот производители пива и пивных напитков, чьи производственные мощности составляют более 300 тысяч декалитров в год, включились в систему уже с 1 октября в части отражения производства и оборота своей продукции.
  • Менее мощные и масштабные пивные производства должны будут сделать это с 1 января следующего года. Также, как и организации закупающие, хранящие и поставляющие алкоголь.
  • ИП, закупающие пиво и пивные напитки для последующей розничной реализации, также должны подтверждать факт закупки через ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Пока без системы

На данный момент есть компании. Которые временно освобождаются от обязанности подключения к системе. К ним относятся организации, специализирующиеся на:

  • закупке, хранении и поставке этилового спирта, а также алкоголя в Республику Крым и город Севастополь. Для них датой подключения является 1 июля 2016 года;
  • продаже в розницу крепких напитков в сельских поселениях, где проживает менее трех тысяч жителей, а также там, где нет доступа в интернет;
  • розничной продаже алкоголя, закупке пива и пивных напитков для последующей реализации в Республике Крым и городе Севастополь. Для них сроки продлены до 1 января 2017 городские поселения и до 1 января 2018 сельские.

Тем, кому актуально

Федеральным законом 182-ФЗ, который был подписан 29.06.2016 года определено, что с 1 января 2016 в ЕГАИС факт закупки должны подтверждать индивидуальные предприниматели и организации осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и алкогольной продукции.

Принцип работы программы ЕГАИС алкоголь

Система работает следующим образом:

  • Поставщик отгружает Вам продукцию и выгружает ТТН в ЕГАИС.
  • Вы, при поступлении товара, через программу Бухсофт Торговля загружаете ТТН из ЕГАИС.
  • Сверяете ТТН с фактическим поступлением.
  • Отправляете в ЕГАИС акт (приемки, отказа или разногласий).
Скачать актуальную версию программы

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Оставьте Ваш комментарий: Последнее обновление программ - 20.02.2016Скачать18.02.2016

buhsoft.ru

С 1 января 2016 года вводится в действие новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции Консультант Плюс

Приказ Росалкогольрегулирования от 19.06.2016 N 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения"

Журнал заполняется по месту осуществления деятельности организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на его основе, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной), используемой для поставки и розлива продукции потребителю, на бумажном носителе либо в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Указан порядок заполнения граф журнала.

Аналогичный приказ Росалкогольрегулирования от 23.05.2016 N 153 признан утратившим силу.

Consultant.ru

1С-Рарус ЕГАИС-алкоголь: Новые правила продажи алкогольной продукции

Кто и когда должен быть подключен к системе ЕГАИС-алкоголь

Для различных категорий установлены разные сроки обязанности фиксации данных в ЕГАИС:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом свыше 300 тысяч декалитров в год — ;
  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом, не превышающим 300 тысяч декалитров в год — ;
  • организации, осуществляющие оптовую продажу алкогольной продукции — ;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции (в части оборота) — ;
  • индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции (в части подтверждения факта закупки) — ;
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, в части подтверждения факта закупки — , а в части розничной продажи — ;
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, в части подтверждения факта закупки — , а в части розничной продажи — .

Новые требования закупки и продажи алкогольной продукции также распространяются и на предприятия общественного питания.

Законодатели предлагают подключиться к ЕГАИС-алкоголь в более ранние сроки, чтобы избежать ажиотажа, ведь фактически все категории уже с 1 января 2016 года будут обязаны обмениваться данными через ЕГАИС.

Кроме того, при подключении в более ранние сроки предприятие сможет вести журнал учета алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием возможностей системы ЕГАИС.

Как будет выглядеть продажа алкоголя на кассе, подключенной к ЕГАИС

  1. Кассир, пробивая алкоголь по кассе, считывает код с акцизной марки специальным 2D-сканером штрихкода.
  2. Товар добавляется в чек.
  3. Кассовое программное обеспечение отправляет информацию о покупке конкретной бутылки алкоголя в программу ЕГАИС (универсальный транспортный модуль — УТМ), установленную на кассовом компьютере (предоставляется на бесплатной основе).
  4. С использованием интернета и специализированной уникальной электронной цифровой подписи (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ) программное обеспечение ЕГАИС отправляет данные на сервер Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка.
  5. Сервер возвращает квитанцию.
  6. Данную квитанцию, свидетельствующую о законности, а значит и качестве, алкогольной продукции, кассир печатает с помощью специального принтера QR-кода.

Процесс приемки алкогольной продукции с использованием ЕГАИС

Для фиксации закупок алкогольной продукции предприятие должно закупать продукцию только у поставщиков, которые отправляют сведения о своих оптовых продажах в систему ЕГАИС.

Оптовому покупателю алкогольной продукции необходимо вести учет в программе, например в «1С», с использованием подключения к ЕГАИС.

  1. В универсальный транспортный модуль (УТМ) программного обеспечения ЕГАИС, установленного на компьютере оператора-приемщика покупателя алкогольной продукции, с сервера Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка поступает аналог накладной от оптового продавца алкоголя.
  2. Данные поступают на основании распознавания уникальной цифровой подписи предприятия-покупателя (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ).
  3. Данные из УТМ программного обеспечения ЕГАИС поступают в учетную программу предприятия-покупателя алкогольной продукции.
  4. Оператор-приемщик товара должен или принять программными средствами поступившую накладную (с указанием наименования, количества, цены и прочих позиций товара), или сформировать акт о расхождении.

Что нужно установить в магазине для корректной работы с ЕГАИС

Оборудование:

  • 2D Сканер двухмерных штрихкодов для возможности проверки легальности нахождения в обороте маркируемой алкогольной продукции.
  • Терминал сбора данных со встроенным 2D-считываетлем штрих-кодов на склад для проверки товара при приемке.
  • Фиксальный регистратор (с возможностью печати QR-кода и web-ссылки).
  • Обычный персональный компьютер под кассу (ОС от Windows 7 и выше).
  • Доступ в сеть интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше.

Программное обеспечение:

  • Программное обеспечение ЕГАИС (УТМ — универсальный транспортный модуль — один на магазин вне зависимости от количества кассовых аппаратов).
  • Аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI\ГОСТ с записанной на него квалифицированной электронной подписью и RSA ключом.

Как без проблем подключиться к системе ЕГАИС-алкоголь

Специалисты Нижегородского филиала «1С-Рарус» готовы помочь предприятиям торговли и общественного питания в подключении к ЕГАИС.

Если предприятие располагает автоматизированными кассовыми рабочими местами, то мы поможем реорганизовать их под технические требования подключения ЕГАИС, а также настроим все необходимые процессы.

Если магазин или предприятие общепита работает без автоматизации, мы подберем для вас подходящее именно вам специализированное программное обеспечение и торговое оборудование, настроим его, а также произведем подключение и настройку к ЕГАИС.

Заявку можно подать по телефону в г. Нижний Новгород +7 (831) 461-82-61 или на электронную почту руководителя отдела торговых систем Алексея Андреева aand@rarus.ru.

rarus.ru

Подключение к ЕГАИС - Технологии будущего (Челябинская область) | Ремонт компьютеров, Видеонаблюдение, СКУД, АТС, Linux, виртуализация, 1С:Предприятие, Asterisk

Краткое описание условий:

  • Программное обеспечение (торговая система) и техническая поддержка предоставляются бесплатно
  • Аппаратное обеспечение (планшет, сканер, ККМ, JaCarta) приобретаются самостоятельно или предоставляются Компанией МАВТ в зависимости от Вашего товарооборота (решение принимается индивидуально).
  • Торговля алкогольными напитками только от одного эксклюзивного поставщика — Компании МАВТ.

Дополнительная информация по ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2016 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций — 01.06.2016.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно, без написания каких-либо запросов (заявлений)

Ссылки:

it74.net

Статьи по теме