Методы классификации и кодирования информации

8.    Редактирование (изменение их формы)

9.    Уничтожение (удаление).

3. Знания

Под знаниями в общем смысле следует понимать информацию, потенциально необходимую обществу или индивидууму для решения задач, принятия решений и совершенствования своих знаний об окружающем мире.

Это может быть информация о некоторой предметной области, ситуации, проблеме, правилах ее решения, а также конкретных условиях, определяющих выбор этих правил.

Знания – это целостная систематизированная совокупность научных понятий о закономерностях природы общества и мышления накопленное человечеством в процессе активной преобразующей производственной деятельности и направленное на дальнейшее изменение и познание объектов мира.

Знания – это выявленные закономерности предметной области (принципы, связи, законы), позволяющие решать задачи в этой области.

Знания отличаются от данных большей сложностью, абстрактностью, полнотой и многосторонностью описания некоторой области деятельности.

В понятие знаний включаются также правила манипулирования данными и метазнания (знания о знаниях), т.е. информацию о структуре знаний и о том, как применять эти знания.

Знания, как и информация, предполагают понимание, т.е. наличие интеллекта.

Знания делятся на три основные разновидности (категории):

1.            Системные знания, т.е. совокупность сведений о конкретной предметной области.

2.            Предметные знания - совокупность сведений о качественных и количественных характеристиках конкретных объектов.

3.            Алгоритмические, процедурные знания – знания ЯП. Реализация этих знаний позволяет создать какой-либо программный продукт.

Совокупность методов и систем для исследования, хранения и обработки знаний называют инженерией знаний.

Пример:

Для объекта «книга» могут иметься следующие данные: автор, название, жанр, издательство, год издания, тема, количество страниц, переплёт, тираж и цена.

Индивидуум, который поставил перед собой цель – купить определённую книгу, знает, что в книжных супермаркетах выбор больше; подарочное издание дороже обычного; специализированная литература выпускается ограниченным тиражом; книги издают в твёрдом и мягком переплётах; цена зависит от качества используемой бумаги; популярные книги, а также новинки дороже; есть магазины, в которых можно купить подержанную литературу; чем позднее издание, тем меньше в нём ошибок; иллюстрированная литература интереснее и приятнее читается; книги с мелким шрифтом читать неудобно.

Когда покупатель придет в магазин, он получит нужную ему информацию. Узнает, есть ли книга в наличии, посмотрит цену, количество страниц, год издания, переплёт, есть ли иллюстрации, какой шрифт используется. Увидит, имеются ли разные издания этой книги, какие другие книги написал автор данной, есть ли у неё продолжение или предыстория.

4. Свойства (или качества) информации.

Свойства информации

1.            Целевое назначение - одна и та же инф-я может иметь многоцелевое назначение.

2.            Ценность информации – это ее потребительская стоимость или тот материальный эффект который получается при использовании данной информации. Ценность информации определяется объектом из которого она возникает и зависит от способа передачи (формирования) информации, а также от скорости передачи информации.

3.            Достоверность информации – характеризует в какой степени информация отражает то, что она действительно должна отражать. Достоверность информации связана с понятием ошибки.Pош=1-q, где q – вероятность безошибочной работы.

4.            Надежность – характеризует технические возможности средств передачи и обработки этой информации.

5.            Однозначность информации связана с понятием синонимии. Для того чтобы получить однозначную информацию нужно исключить синонимию (дублирование).

6.            Избыточность информации – дублирование информации, которое предусматривается при создании информационных систем. Полезное дублирование допускается при построении определенной структуры данных или для исключения ошибок при передаче и обработке данных. Все остальное дублирование считается бесполезным.

7.            Своевременность информации – информация должна поступать к потребителю к моменту решения какой-либо задачи.

8.            Полнота (достаточность) информации – информация содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения набор показателей. Понятие полноты связано со смысловым содержанием информации и прагматикой.

9.            Содержательность информации – отражает семантическую емкость , где Ic количество семантической информации в сообщении, а Vq объем обрабатываемых данных.

10.        Доступность информации – в восприятии пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур её получения и преобразования.

11.        Точность информации:

1)   формальная – измеряется значением единицы младшего разряда числа;

2)   реальная – определяется значением единицы последнего разряда числа, точность которого гарантируется;

3)   максимальная – точность получаемая в реальных условиях работы системы;

4)   необходимая – определяется функциональным назначением показателя.

12.        Устойчивость информации – способность информации реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется методикой сбора информации.

5. Понятие новой информационной технологии (НИТ), составные части НИТ.

Понятие НИТ

Основные принципы, положенные в основу НИТ:

1.            интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером.

2.            принцип взаимосвязи с другими программными продуктами

3.            гибкость процесса изменения данных и постановок задач

"Новая информационная технология - совокупность внедряемых ("встраиваемых") в системы организационного управления принципиально новых средств и методов обработки данных, представляющих собой целостные технологические системы и обеспечивающие целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта (данных, идей, знаний) с наименьшими затратами и в соответствии с законами той системной области в которую внедряется НИТ". Суть НИТ во многом определяется возможностями новых технологических моделей обработки данных: терминальных комплексов, локальных и распределенных сетей ЭВМ, создаваемых на основе новых элементов ИТ. НИТ - это система, которой кроме функции управления процессами движения информации, придается способность "думать" и "принимать решение". НИТ – подразумевает безбумажную обработку информации и её ускорение - безбумажная информатика (по Глушкову).

Новая информационная технология - информационная технология с "дружественным" интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.

Наиболее ярко эффективность применения НИТ проявляется в следующих важнейших областях:

  •                автоматизации проектирования – САПР;
  •                управления промышленным производством – АСУП;
  •                автоматизации научных исследований – АСНИ;
  •                автоматизации учрежденческой деятельности в самых различных ее аспектах: текстовые системы, электронная почта, речевая почта, системы ведения баз данных и т.д.

Термин НИТ постепенно начинает терять слово "новая", а под информационной технологией начинают понимать тот смысл, который вкладывается в НИТ.

Особенности НИТ

1.            Динамичность (поколения многих технических и программных меняются дважды за 5 лет).

2.            Постоянное увеличение технической сложности составляющих НИТ компонентов, что вызывает необходимость повышения квалификации, как разработчиков, так и пользователей информационных систем.

3.            НИТ оказывает глубокое и долговременное влияние на развитие производительных сил и производственных отношений.

4.            Высокая степень потенциальной эффективности при выполнении следующих условий: стандартизации, масштабности инфраструктуры народного хозяйства, своевременного организационного внедрения новых средств и методов НИТ.

6. Структура и особенности информационного процесса. Пример.

Информационный процесс возникает в результате установления связи между двумя материальными объектами: источником (генератором) и потребителем (приемником, получателем) информации. Под информационным процессом понимаются процессы получения, хранения, транспортировки, преобразования и представления информации, взятые по отдельности или в совокупности. Характер информационного процесса определяется той информационной системой в которой этот информационный процесс протекает.

Восприятие – осуществление отображения источника информации в сигнал.

Свойства информационных процессов.

1.            всякий информационный процесс связан с конкретным материальным объектом или системой объектов и протекает в качественно определенных пространственно-временных гран

villian2008.narod.ru

Методы кодирования

Б) Классификационные методы

Эти методы ориентированы на проведение предварительной классификации объектов на основе иерархической или фасетной классификации. Включают следующие 2 подхода:

  • последовательное кодирование. Используется для иерархической классификации – сначала записывается код класса первого уровня, затем – второго и т.д. Коды классов формируются способом регистрационного кодирования, между кодами разных уровней классификации возможны разделители.

Пример 6. Выполнить последовательное кодирование для вершин третьего уровня классификатора из примера 2 раздела Иерархическая классификация. При этом использовать коды признаков, полученные при порядковом кодировании из примера 4 раздела Регистрационные методы.

Решение задачи. Припишем коды из примера 4 раздела Регистрационные методы вершинам классификатора (коды приписаны вершинам справа и выделены жирным стилем; для упрощения рисунка показаны только оценки со значениями 4 и 5):

Тогда, например, для класса студентов из группы ВС, получивших оценку 5 на экзамене по информатике, сформируем код: 1.1.#, где точка играет роль разделителя.

  • параллельное кодирование. Используется для фасетной классификации. Фасеты кодируются с использованием регистрационного кода, между кодами разных уровней возможны разделители.

Пример 7. Выполнить параллельное кодирование для класса со следующими значениями классификационных признаков (при построении кода учитывается и порядок признаков):

название дисциплины = физика;

шифр учебной группы = АС;

оценка за экзамен = 4.

При решении задачи использовать коды признаков, полученные при порядковом кодировании из примера 4 раздела Регистрационные методы.

В результате решения задачи имеем код: 3.2.$, где точка играет роль разделителя.

life-prog.ru

Методы кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации

Развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в России. Принципы организации технологического процесса обработки данных. Систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

  • Классификация управленческой документации. Краткая характеристика единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Особенности кода унифицированной формы документа. Сущность претензионно-исковой документации. контрольная работа , добавлен 27.04.2016

  • Основная цель кодирования. Группы классификаторов единой системы классификации и кодирования. Этапы составления локальных классификаторов. Штриховое кодирование, его виды и области применения. Стандарты кодирования, пример построения кода EAN-8. контрольная работа , добавлен 20.01.2011

  • Назначение и состав унифицированной системы документации. Общероссийские унифицированные системы управленческой (организационно-распорядительной) документации. Виды основных классификаторов по кодированию технико-экономической и социальной информации. реферат , добавлен 15.11.2010

  • Определение экономической сущности и классификации доходов и расходов. Исследование методики учета и анализа дохода на акции. Изучение роли первичной документации, способов ее обработки с целью получения информации о состоянии имущества организации. дипломная работа , добавлен 06.07.2016

  • Методика разработки перехода от ручного способа обработки информации к машинному с использованием программных и технических средств вычислительной техники. Оценка технико-экономической эффективности проекта в сфере бухгалтерского учета на предприятии. курсовая работа , добавлен 11.12.2016

  • Прогнозирование, планирование, контроль и оценка экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятий. Обобщение данных в бухгалтерском учете. Понятие документированной информации и формы отчетности. Динамика производительности труда. контрольная работа , добавлен 05.05.2016

  • Система автоматизации бухгалтерского учета. Состав и характеристика нормативно-справочной информации. Логичные равенства для автоматизированного формирования корреспонденции счетов хозяйственных операций по учету кассовых выплат работникам предприятия. контрольная работа , добавлен 27.07.2009

  • Классификации затрат по целям управления, для ценовых решений, по видам деятельности, отношению ко времени возникновения и окончания производственных процессов. Организационная структура и технико-экономические показатели деятельности предприятия ЦБП. контрольная работа , добавлен 29.10.2013

  • Документооборот как объект защиты. Каналы утраты конфиденциальной документированной информации. Основные направления процесса защиты информации в документопотоках, технологические этапы и процедуры обработки конфиденциальных документов, система грифов. курсовая работа , добавлен 02.09.2010

  • Правила защиты документированной информации на предприятии. Основные категории информации, которая подлежит защите по закону. Методы и способы получения закрытой информации. Виды каналов утечки информации, их анализ на примере ОАО "Челябгипромез". курсовая работа , добавлен 18.01.2011

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Методы кодирования и классификации ТЭСИ

Проверил преподаватель

revolution.allbest.ru

1

Регистрационные методы кодирования

Порядковый метод кодирования

метод, при котором кодами служат числа натурального ряда; в этом случае кодом каждого из объектов классифицируемого множества является его порядковый номер

- обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода;

- обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность определения каждого объекта классификации;

- обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения классификатора, т. к. каждому новому объекту присваивается следующий номер по порядку

- отсутствие в коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта;

-  сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками;

- не обеспечивает возможности размещения вновь появившихся объектов классификации в необходимом месте классификатора, т. к резервные коды располагаются в конце ряда

чаще всего применяется в сочетании с другими методами кодирования

Серийно-порядковый метод кодирования

метод, при котором кодами служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками

- наличие в  каждой серии, кроме кодов имеющихся объектов классификации, определенного  количества кодов для резерва, резерв кодов располагается в середине или в конце серии

целесообразно применять для объектов, имеющих два соподчиненных признака

В целом метод обладает всеми преимуществами и недостатками  порядкового  метода кодирования

Классификационные методы кодирования

Последовательный метод кодирования

метод кодирования, при котором код объекта классификации и (или) классификационной группировки образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации; в этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к  коду вышестоящей группировки

- логичность построения кода;

- обладает всеми недостатками, присущими иерархическому методу классификации;

- ограниченные  возможности идентификации объектов;

-  невозможность применения полученного кода по частям, т.к. существует  зависимость значений последующих разрядов кода от предыдущих;

- сложность  группировки  объектов по различным сочетаниям имеющихся признаков;

-  практически невозможно вносить новые признаки и производить изменения в коде без  коренной перестройки классификатора

чаще всего используется при иерархическом методе классификации; применять метод  целесообразно в тех случаях, когда набор признаков классификации и их последовательность стабильны в течение длительного времени

Параллельный метод кодирования

метод, при котором код объекта классификации и (или) классификационной группировки образуется с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации

- гибкость структуры кода, обусловленная блочностью его построения;

- возможность использовать при решении конкретных технико-экономических и социальных задач коды только тех признаков объектов, которые необходимы, что дает возможность работать в каждом отдельном случае с кодами небольшой длины;

- возможность группировки объектов по любому сочетанию признаков;

- наглядность кодовой комбинации (легко указать, набором каких характеристик  описывается рассматриваемый объект);

- набор признаков при необходимости может легко пополняться присоединением кода нового признака

 хорошо приспособлен для машинной обработки информации

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Важными средствами информационного обеспечения, прежде всего в таких видах деятельности, как экономика, статистика, банковское дело, таможенное деле, внешнеэкономическая дея­тельность и др., являются классификаторы технико-экономичес­кой и социальной информации, необходимые для обеспечения интегрированной обработки данных в автоматизированных ин­формационных системах.

Классификаторы ТЭиСИ являются нормативными документами. Классификатор содержит систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присво­енные им коды.

Классификации и кодированию подлежат социальные и эко­номические объекты и их свойства, информация о которых ис­пользуется в деятельности органов власти и управления и содер­жится в унифицированных формах документов.

В настоящее время разработано и действует 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов. Сово­купность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-техничес­ких документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).

Каждый клас­сификатор может быть предназначен для однозначной иденти­фикации объекта, передачи информации на расстояние по кана­лам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной инфор­мации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификато­ров: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

Международные классификаторывходят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязатель­ны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и фор­мированию источников этой информации. В состав СМЭС вхо­дят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований.

Второй класс классификаторов образуют общегосударствен­ные (общесистемные)классификаторы, обязательные для орга­низации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.

Для выполнения процедур обработки информации и переда­чи ее между организациями внутри отрасли используют отрас­левые классификаторы. В пределах отдельных предприятий ис­пользуют, как правило, локальные классификаторы.

gosisis.narod.ru

8_0-КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

При построении фасетной системы классификации необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись. Фасетную систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любого фасета.

Достоинствафасетнойсистемы классификации:

возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок;

возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.

Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.

Дескрипторная система классификации

Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:

  • отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;

  • выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации,т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых;

  • создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации. Связи могут быть трех видов:

синонимическиеуказывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы;

родо-видовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;

ассоциативные, соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами.

Пример.Синонимическая связь: студент – учащийся - обучаемый. Родо-видовая связь: университет-факультет-кафедра. Ассоциативная связь: студент – экзамен – профессор - аудитория.

СИСТЕМА КОДИРОВАНИЯ

Общие понятия

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Система кодирования- совокупность правил кодового обозначения объектов.

Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:

длиной- число позиций в коде;

структурой- порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.), которые образуют:

классификационную систему кодирования,ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;

регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Классификационное кодирование

Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.

Последовательноекодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Коды объектов для двух ветвей иерархии

Пример:

(последовательнокоды института, факультета, группы, номер зачетки студента)

Или для ругой ветви иерархии:

  • ИГУРЭОКСГлИнж06312

(последовательнокоды института, отдела, должности, табельного номера)

т.е. другой набор признаков классификации

Параллельноекодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.

Пример кода:

Т.е. номер зачетки/код_группы/ код_специальности/пол/предмет/оценка – все независимо

Регистрационное кодирование

Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно-порядковую систему.

Порядковаясистема кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.

Серийно-порядковаясистема кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО РАЗНЫМ ПРИЗНАКАМ

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

Местовозникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входнаяинформация - это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходнаяинформация - это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределамиобъекта.

Стадия обработки.По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичнаяинформация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичнаяинформация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

Промежуточнаяинформация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатнаяинформация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Способ отображения.По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую …..

Текстоваяинформация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Стабильность.По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Переменнаяинформация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

Постоянная(условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Например, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации.

Функция управления.По функциям управления обычно классифицируютэкономическую информацию.При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановаяинформация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочнаяинформация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетнаяинформация - это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

Соседние файлы в папке Управление данными
  • #

StudFiles.ru

Статьи по теме